Muistitallennuslaitteet ovat yksi tärkeimmistä tietokonejärjestelmän osista. Niitä käytetään tietojen tallentamiseen ja arkistointiin. Teknologian kehittyessä muistin tallennuslaitteiden kehitys jatkuu. Vaikka ne edelleen kehittyvätkin, tallennuslaitteet ovat edelleen hauraita, eikä vieläkään voida taata, että tallennetut tiedot ovat 100% turvallisia. Muistin menetys tai muistin heikkeneminen on edelleen mahdollista. Suurimman osan ajan muistimuistilaitteiden häiriöistä voidaan estää, mutta mahdollisuus palauttaa tietoja tai pitää tallennusjärjestelmä turvassa riippuu käyttäjän varotoimenpiteistä.
Suorita virustentorjuntaohjelmisto säännöllisesti, varsinkin jos olet usein yhteydessä Internetiin tiedostojen lataamiseksi. Virheet tai virukset voivat helposti vioittaa muistitietojasi ja muita tietokoneen osia sähköpostiliitteiden, verkossa käsittelemiesi latausten tai tietokoneeseen kytketyn ja käyttämäsi USB-muistitallennustilan avulla. Huomaa, että tietokonevirukset kehittyvät jatkuvasti tekniikan mukana. Siksi on tärkeää päivittää virustorjuntaohjelmiston uusimmat versiot, jotta tietokoneesi pysyy suojattuna.
Tietokoneesi kapasiteetista huolimatta muista aina varmuuskopioida tiedostot tai tiedot sen jälkeen, kun olet varmistanut, että tietokoneessa ei ole virheitä. Ellet arvokkaita tiedostojasi ole tallennettu erikseen turvalliseen paikkaan, et voi koskaan olla liian tyytyväinen. Voit vuotaa vettä tai juomaa flash-asemaan tai CD-levylle, CD-levysi naarmuuntuu tai rikkoutuu putoamisen jälkeen... onnettomuuksia voi tapahtua milloin tahansa ja ennen kuin huomaatkaan, peruuttamaton vahinko on jo tapahtunut.
Pidä muisti tallennusjärjestelmät puhdas, myös satamien ja levyasemat. Tietokone voi kerätä paljon pölyä, ja lika voi estää ilmaa jäähdyttämästä kiintolevyä tai muistilevyä ja kaikkia sisäisiä elementtejä. Vie tietokone ulkona ja puhtaalle, kuivalle alustalle. Käytä pölyn ja roskien poistamiseen miniimuria tai purkitettua ilmaa. Likaantuminen voi parantaa mekaanista kulumista ja vahingoittaa peruuttamattomasti muistilaitettasi. Puhdistaaksesi CD- ja DVD-levyjä, käytä pehmeää liinaa ja pyyhi kevyesti ja hellävaraisesti. Varo naarmuttamasta CD-levyn peilipintaa, sillä naarmut voivat käytännössä menettää tietojasi.
Varmista, että jäähdytysilman virtauksen hallinta on asianmukaista, sillä varastointijärjestelmäsi saattavat kärsiä lämpöhajoamisesta. Oman tietokonejärjestelmän tuottaa huomattavia määriä lämpöä, kun se on käynnissä, joten on tärkeää pitää tallennusjärjestelmän jäähtyä, jotta se pysyy turvallisissa käyttölämpötila ja toimivat normaalisti.
Vältä iskuja tai voimakasta tärinää ja iskuja muistilaitteeseesi. Varmista myös, että magneettisen tallennustilan on vältettävä magneeteista tai voimakkaista magneettikentistä ja vältettävä sähköstaattista purkausta asemia asennettaessa.
Vaikka muistitalletustasi käsiteltäisiin oikein, sinulla saattaa silti olla ongelmia valmistusvirheiden vuoksi. CD-levyt, DVD-levyt, muistikortit, USB-muistitikut tai kynäasemat saattavat vioittua oston yhteydessä, muuten riippuu siitä, kuinka hoidat muistitallennusjärjestelmääsi, jotta se kestää ja pitää tietosi suojattuina.