Microsoft Word yhdistää sinut automaattisesti Microsoft Office Onlineen luetellaksesi useita faksin saatekirjeitä.
Microsoft Wordin avulla voit luoda faksin saatekirjeen lähetettävien asiakirjojen mukana. Vaikka voit kirjoittaa kansikirjeen käsin, Microsoftin faksikirjeiden käyttäminen on parempi, koska ne ovat ammattimaisempia ja antavat yrityksellesi tai yrityksellesi lisävauhtia. Tässä on vaiheittainen opas faksikirjeiden luomiseen Microsoft Wordin avulla.
Avaa Microsoft-sana. Käynnistä Microsoft Word tietokoneellasi. Tee tämä napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Microsoft Word -kuvake. Tyhjä laskentataulukko tulee näkyviin, kun avaat Microsoft Wordin.
Faksin saatekirjeet
Siirry Microsoft Word -ohjeeseen. Microsoft Word -ohje tarjoaa apua Microsoft Wordin käytössä. Voit myös käyttää tätä etsimään faksikirjeitä. Siirry Microsoft Word -ohjeisiin napsauttamalla näytön yläosassa olevaa Ohje-valikkoa. Valitse avattavasta valikosta Microsoft Word -ohje. Toinen vaihtoehto on painaa F1 näppäimistöllä. Voit myös käyttää Ohje-valikon vieressä olevaa hakukenttää käynnistääksesi Microsoft Word -ohjeen. Kirjoita vain avainsanat "faksin kansikirje" tai "faksin kansilehti".
Käytä hakukenttää. Word-ohjeet-valikko ilmestyy ruudun oikeassa reunassa. Aloittaa haun faksin saatekirje kirjoittamalla hakukenttään avainsanoja "faksin saatekirje" tai "faksikansilehteen." Microsoft Word yhdistää sinut automaattisesti Microsoft Office Onlineen luetellaksesi useita faksin saatekirjeitä.
Faksin saatekirje
Microsoft Wordin avulla voit luoda faksin saatekirjeen lähetettävien asiakirjojen mukana.
Valitse malli. Valittavana on noin 20 mallia. Napsauta kutakin niistä saadaksesi esikatselun ja nähdäksesi, mikä niistä sopii sinun tarpeisiisi. Jos haluat liiketoiminnan kaltaisen faksin saatekirjeen, valitse Professional-muotoilu. Jos haluat sen olevan optimistisempi ja nykyaikaisempi, valitse leikepöydän muotoilu. Jotkut faksin kansikirjeet ovat puhtaasti mustavalkoisia; toiset ovat värillisiä.
Lataa valitsemasi malli. Kun olet selvittänyt, mitä malleista on parasta käyttää, aloita mallin lataaminen. Lataaminen kestää vain muutaman sekunnin. Malli on Microsoft Word -asiakirjassa, joten sitä on helppo käyttää ja muokata.
Täytä faksin saatekirje. Lataamisen jälkeen tallenna malli tietokoneellesi. Aloita sitten toimittaa faksin saatekirje. Kirjoita yrityksen nimi, vastaanottajan nimi, sinun ja vastaanottajan faksinumero, päivämäärä, aihe, faksisivujen määrä ja kommentit.
Tarkista faksin saatekirje. Kun olet antanut tiedot, vie aikaa tarkistaa faksin saatekirje. Varmista, että laitat faksinumerot, yrityksen nimen ja vastaanottajan nimen oikein. Kun kaikki on kunnossa, lähetä faksiasiakirjat faksin saatekirjeen mukana.
Tulevaa faksiasi varten on hyödyllistä, jos tietokoneellasi on valmis malli. Tallenna tyhjä ladattu malli asiakirjamalliksi ja käytä sitä aina, kun sinun on tehtävä saatekirje. Näin voit säästää aikaa etsimällä ja lataamalla faksikirjeitä.
