Kuinka tehdä taulukkolaskenta Windowsin Tehtävien käynnistysohjelmalla?

Microsoft Officen halvempi ja helpompi versio on Microsoft Works. Tämä palaa kotitietokoneisiin, jotka eivät tarvitse kaikkia Office-ominaisuuksia. Siinä on vain tekstinkäsittelyohjelma, tietokantaohjelma ja laskentataulukko. Toimistoon verrattuna Works on paljon yksinkertaisempi, mutta ei välttämättä vähemmän hyödyllinen. Voit esimerkiksi tehdä laskentataulukotiedoston myös Microsoft Windows Task Launcher -sovelluksella. Laskentataulukko, josta voit tehdä, ei ole yhtä monipuolinen kuin Excel, mutta voit valita monien mallien joukosta, jotka varmasti helpottavat työtäsi. Jos et ole perehtynyt Microsoft Worksiin ja kuinka luoda taulukkolaskenta sitä käyttämällä, toimi seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Works Task Launcher. Voit kaksoisnapsauttaa työpöydän pikakuvaketta, jos sinulla on sellainen. Jos ei, sinun on löydettävä se napsauttamalla "Käynnistä" -painiketta, "Kaikki ohjelmat" -vaihtoehtoa, "Microsoft Works" ja "Microsoft Works Task Launcher". Tulevaisuuden helpottamiseksi voit tehdä työpöydän pikakuvakkeen ohjelmasta. Vie hiiren osoitin Microsoft Works Task Launcherin päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee valikko. Valitse "Lähetä" ja uusi valikko tulee näkyviin. Valitse "Valitse työpöytä (luo pikakuvake)" ja se luo automaattisesti Task Launcher -pikakuvakkeen työpöydälle.
2. Works-laskentataulukko. Nyt kun Tehtävän käynnistysikkuna on auki, voit avata laskentataulukotiedoston napsauttamalla "Quick Launch" -vaihtoehdon "Works Spreadsheet " -kohtaa. Quick Launch välilehti on oikealla osan ikkunan nimeltä "Tehtävän aloitus." Vaihtoehtoisesti voit etsiä Works-laskentataulukon napsauttamalla Ohjelmat-vaihtoehtoa, jonka näet Tehtävän käynnistysikkunan yläosassa.
3. Mallit. Works Spreadsheet -osiossa voit valita valmiiksi muotoillun mallin useista mallivaihtoehdoista. Katso kunkin mallin kuvaus viemällä hiiri kuvakkeen päälle muutamaksi sekunniksi. Odota, kunnes kuvaus tulee näkyviin. Napsauta valitsemaasi malliluokkaa. Valitse myös mallin tyyli. Sen jälkeen napsauta mallin päällä olevaa "Käytä tätä tyyliä" -painiketta. Nämä mallit ovat erinomaisia ihmisille, jotka eivät osaa tehdä laskentataulukotiedostoa. Yhteinen laskentataulukko tarvitsee kaavoja, jotta se olisi hyödyllisempi. Mutta Windows Task Launcher -sovellusta käyttävä laskentataulukko ei enää tarvitse tylsiä ja päänsärkeviä muotoiluja, koska kaikki tarvitsemasi on jo olemassa.
4. Luotu. Tee muutosta malliin, jotta se sopii tarpeisiisi. Tämän jälkeen älä unohda tallentaa laskentataulukkoa.

Samanlainen tuote, nimeltään office starter

Microsoft Works ei ole enää saatavissa vuodesta 2010 alkaen. Sen sijaan Microsoft on luonut samanlaisen tuotteen nimeltä Office Starter 2010, joka julkaistaan, kun vanha Works vanhentuu. Uudempi Works toimii kuitenkin vain Windows Vistalla ja edistyneemmillä käyttöjärjestelmillä. Office Starter 2010 sisältää edelleen laskentataulukon ja tekstinkäsittelyohjelman, mutta tietokantatoiminto on jo poissa kuvasta.

Vaikka Microsoft Worksia ei tuskin voida kuvata huippuluokan ohjelmistoksi, se voi silti olla hyödyllinen ohjelmisto paitsi taulukkolaskenta, myös tekstinkäsittelytiedostojen ja tietokantatiedostojen luomiseen. Worksin panosta elämämme helpottamiseksi ei voida koskaan unohtaa - varsinkin kun otetaan huomioon, kuinka helppoa on tehdä Works-laskentataulukko Windows Task Launcher -sovelluksella.