Kuinka navigoida Excel-laskentataulukoissa näppäimistön avulla?

Jos pystyt tutustumaan Excel-laskentataulukon selaamiseen enimmäkseen näppäimistöllä, voit itse asiassa nopeuttaa työsi, koska sinun ei tarvitse koskaan nostaa oikeaa kättäsi ja tavoittaa hiirtä. Tässä on joitain näppäimistötekniikoita liikkumiseen Excelissä.

1. Käytä nuolinäppäimiä. Näppäimistön nuolinäppäimillä voidaan siirtää kohdistinta / aktiivista solua ylös tai alas ja vasemmalle tai oikealle laskentataulukko yksi solu kerrallaan. Voit tehdä isompi hyppyjä, Page Up ja Page Down vaihtaa näkymän yhden koko näytön ylös- tai alaspäin. Yhdistämällä Alt-näppäimen joko Page Up- tai Page Down -näyttöön siirretään näkymä koko näytössä vasemmalle tai oikealle. Ctrl-näppäintä painetaan samanaikaisesti nuolella -näppäin siirtää aktiivisen solun valinnan ylhäällä tai alhaalla data-Täytetyn solun pitkin pylvään (ylös ja alas nuolet), tai ensimmäinen tai viimeinen data-Täytetyn solun pitkin rivin (vasen ja oikea nuolet).
2. Liiku valikoissa ja työkaluriveissä. Excel-käyttöliittymän valikko ja työkalurivit aktivoidaan näppäimistön navigointia varten painamalla vain Alt-näppäintä. Tiedosto-valikko on ensimmäinen kohde, joka korostetaan automaattisesti. Voit siirtyä muihin valikkokohtiin (Muokkaa, Näytä, Lisää jne.) Vasemman ja oikean nuolinäppäimen avulla. Nuoli alaspäin laajentaa valitun valikon komentoja ja Esc-näppäin sulkee valikkoluettelon. Voit siirtyä valikosta alla oleviin työkaluriveihin painamalla Ctrl- ja Sarkain-näppäimiä. Kun olet tietyllä työkalurivillä, voit käyttää nuolinäppäimiä uudelleen siirtyäksesi kuvakkeesta toiseen ja painamalla Enter-näppäintä toiminnon aktivoimiseksi tai suorittamiseksi.

   

3. Siirtyminen taulukkojen välillä. Ctrl-näppäin yhdistettynä joko ylös- tai ylös-näppäimiin antaa sinun siirtyä seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon. Vaihto-näppäin yhdistettynä toimintonäppäimeen F11 lisää uuden laskentataulukon. Voit poistaa näytössä olevan laskentataulukon painamalla Alt-näppäintä päästäksesi valikoihin, kirjain E aktivoida Muokkaa-valikkoa ja sitten L-kirjain sen poistamiseksi. Voit valita nykyisen ja toisen vierekkäisen laskentataulukon. Vaihto, Ctrl- ja Page Down -näppäinten yhdistelmä valitsee sekä nykyisen että seuraavan taulukon. Vaihto, Ctrl ja Page Up valitsee nykyisen ja edellisen laskentataulukon.
4. Solujen valinta ja tietojen muokkaaminen. Aivan kuten muissa Office-sovelluksissa, Ctrl- ja A-näppäinyhdistelmä valitsee koko laskentataulukon. Tiettyjen rivien ja sarakkeiden kohdalla Ctrl-näppäin välilyöntinäppäimellä valitsee koko sarakkeen, jossa aktiivinen solu sijaitsee, kun taas Shift-näppäin välilyöntinäppäimellä valitsee koko rivin. Voit muokata solun sisältöä siirtymällä tiettyyn soluun, jotta se on aktiivinen, ja paina sitten F2-painiketta. Ohjelma siirtyy muokkaustilaan ja näet kursorin lopussa solun sisällön. Sieltä voit käyttää nuolinäppäimiä liikkua pitkin viivaa tai Askelpalautin-näppäintä sisällön poistamiseksi.

Siinä tapauksessa, että hiiri päättää toimintahäiriön jonkin tylsän tiedon syöttötyön keskellä, sinulla on nämä näppäimistötekniikat, jotka auttavat sinua viimeistelemään työn.