Kuinka säästää RTF-muodossa (RTF)?

Voit tallentaa tekstinkäsittelyasiakirjasi Rich Text Format -muodossa (jota kutsutaan yleisesti nimellä RTF) on useita hyviä syitä. Yksi erittäin hyvä syy on alustojen välinen yhteentoimivuus. Koska kaikki tärkeimmät tekstinkäsittelyohjelmat tukevat Rich Text Formatia, se on melko kohtuullinen muoto asiakirjoille, jotka sisältävät tekstiä ja joitain perusmuotoja. Tämä tarkoittaa, että jos tallennat asiakirjan RTF-tiedostona, voit avata ja muokata sitä helposti melkein millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. OpenOffice Writer, StarOffice, AbiWord, WordPerfect, Microsoft Word jne.), Joka toimii missä tahansa käyttöjärjestelmässä (esim., UNIX, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows jne.).

Toisin kuin pelkkätekstimuoto, Rich Text Format -toiminnon avulla voit tallentaa tekstin muotoilun asiakirjaan. Joten jos sisällytit asiakirjaan lihavoidun, kursivoidun ja alleviivatun tekstin, ne säilyvät, jos tallennat tiedostosi Rich Text -muotoon. Samoin säilytetään myös asiakirjan marginaalit ja sisennykset, samoin kuin tekstin tasaus (vasemmalle tasattu teksti, oikealle tasattu teksti, keskitetty teksti ja perusteltu teksti). Valitsemasi kirjasinperhe asiakirjasi tekstille tallennetaan myös Rich Text Format -asiakirjaan; Jos kuitenkin aiot avata tiedoston toisessa tietokoneessa, jolla ei ole samoja fontteja kuin asiakirjassa on määritelty, teksti ei näytä samanlaiselta kuin alkuperäinen luomasi, ellet asenna tarvittavia fontteja. Jos näin on, älä huoli paljon. Tekstisi on edelleen luettavissa, koska tekstinkäsittelyohjelma käyttää korvaavia yleisiä fontteja asiakirjan määrittämän täsmällisen fontin sijaan.

Vaadi monimutkaista tekstin muotoilua

Toinen hyvä asia Rich Text Formatissa on, että toisin kuin Microsoft Wordin DOC-muodossa, se ei sisällä makroja. Makrot ovat komentosarjoja tai käskyjoukkoja, jotka tekevät toistuvista tehtävistä ja toiminnoista helpommin suoritettavissa. Koska monia tietokoneviruksia voidaan levittää makrojen kautta, asiakirjan tallentaminen Rich Text Format -muodossa on suhteellisen turvallisempi tapa toimittaa tietoja, etenkin asiakirjassa, joka ei vaadi monimutkaisia tekstin muotoiluja tai asettelunäkökohtia.

Asiakirjan tallentaminen Rich Text -muotoon on vaivatonta. Jopa seitsemänvuotias voi tehdä sen helposti oikeiden ohjeiden mukaan. Näin voit tehdä sen:

1. Käynnistä suosikki tekstinkäsittelyohjelma. Ei ole väliä mitä tekstinkäsittelyohjelmaa käytät. Käytitpä sitten OpenOffice- tai Microsoft Word -ohjelmaa, valitse suosikkisi.
2. Luo uusi tyhjä asiakirja. Napsauta Tiedosto> Uusi avataksesi uuden tyhjän asiakirjan. Tai jos haluat avata olemassa olevan asiakirjan, jonka haluat tallentaa Rich Text -muotoon, napsauta Tiedosto> Avaa ja valitse sitten tallennettu tiedosto valintaikkunasta.
3. Kirjoita pois. Mene eteenpäin, kaada koko sydämesi ja sielusi kirjoittamiseen tai muokkaamiseen. Aseta sanat lihavoituna. Korosta nuo tärkeät lauseet. Mausta pitkiä ja tylsiä kappaleita sisennyksillä.
4. Tallenna tiedosto. Nyt sinun on oltava erityisen varovainen. Jos et ole koskettanut prosessorin kokoonpanoa, se on todennäköisesti asetettu tallentamaan uudet asiakirjat oletusarvoisesti tekstinkäsittelijän natiivimuotoon (esim. Open Document Text tai ODT, esimerkiksi OpenOffice Writer). Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä ja kirjoita kuvaava tiedostonimi asiakirjaasi. Jossain tekstiruudun alapuolella, johon kirjoitat haluamasi tiedostonimen, näet avattavan luettelon aivan nimen otsikon vieressä, jossa lukee "Tallenna nimellä". Etsi ja valitse "Rich Text Format (RTF)" luettelosta. Napsauta Tallenna-painiketta.

Rich Text -muotoon tallennetuilla tiedostoilla on edut, vaikka RTF on hyvin yksinkertainen muoto. Jos tarvitset vain perustekstin muotoilua, voit tallentaa RTF: n vain tekstinkäsittelyohjelman asiakirjoihin.