Kuinka työskennellä makrojen kanssa Microsoft Wordissa?

Ajattele makroja pikakuvakkeina, jotka nopeuttavat toistetun prosessin tekemistä useissa muissa asiakirjoissa. Makro työkalu Microsoft Word säästää paljon aikaa ja vaivaa automatisoimalla prosesseja ja muotoilun asiakirjaa. Nämä ovat joitain vaiheita kuinka työskennellä makrojen kanssa Microsoft Word -asiakirjoissasi.

1. Tarkkaile miten työskentelet Microsoft Word -palvelussa. Tarkkaile ensin, kuinka työskentelet tietyn projektin kanssa Microsoft Wordissa. Tarkista muotoilutyylit, käytetty kirjasin, kirjasimen koko, sisällön tasaus vasemmalle, keskelle tai oikealle. Tiedot voivat olla järjestettyjä tai järjestämättömiä luetteloita, jotka näkyvät kaikissa asiakirjoissa, joten ota huomioon niiden ulkonäkö. Jos esimerkiksi kirjoitat artikkeleita tietyssä muodossa, kaikki muotoilutiedot toistetaan kaikissa seuraavissa artikkeleissa, mikä tekee makrosta kätevän työkalun käytettäväksi. Jos olet muotoillut näitä artikkeleita manuaalisesti, makrot voivat varmasti helpottaa työtäsi. jälkeen opiskelu kuinka työskentelet projektin kanssa, voit nyt arvioida muotoilun tai prosessin järjestyksen ja miettiä, mitkä prosessin osat voit järjestää prosessin yksinkertaistamiseksi. Kun olet määrittänyt järjestyksen, voit nyt aloittaa makron suunnittelun.
2. Suunnittele makro. Projektin muotoilun tai prosessin järjestyksessä voit harjoitella varsinaista prosessia. Aloita yläosasta muotoilemalla kirjasintyyppi ja kirjasinkoko, kirjasimen väri, reunukset ja jatka sitten otsikon tasausta, kirjasimen kokoa, kirjasimen väriä ja jos sen on oltava lihavoitu, alleviivattu tai kursivoitu. Sinun on palattava sisällön alkuperäiseen muotoon otsikon asettamisen jälkeen. Luo välilyöntejä rivien väliin ja lauseisiin Enter-näppäimen ja välilyönnin avulla. Jos olet tilannut luetteloita, muotoile ne numeroilla tai kirjaimilla. Sinulla voi olla ylimääräisiä numeroita tai kirjaimia ja poistaa ne, joita et käytä työskennellessäsi projektissasi. Sisällön loppuun saatat joutua antamaan yhteystietoja tai muita tietoja itsestäsi. Harjoittele koko prosessia, kunnes olet tarpeeksi mukava aloittamaan nauhoituksen ilman virheitä.

   

3. Tallenna makro. Kun olet valmis nauhoittamaan, siirry Microsoft Wordin tehtäväpalkkiin ja napsauta Työkalut-valikkoa, vie hiiri makron päälle ja valitse sitten Makrot. Siirry Makrot-paneelissa kohtaan "Makrot:" ja valitse Word-komennot. Selaa sitten käytettävän komennon kohdalle. Jos et löydä tarvitsemasi projektiisi, sulje paneeli ja napsauta Työkalut-valikkoa uudelleen hiirellä Makrot ja valitse "Tallenna uusi makro". Tällä Record makro paneelista valitsemalla makron nimi, sinun on ehkä lisättävä nimi makron sanan jälkeen. Valitse sitten makron tallennuspaikka - voit tallentaa sen vain kaikkiin asiakirjoihin, jotta se on helppo löytää myöhemmin. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta ja aloita läpi aiemmin harjoittamasi prosessi. Huomaat pienen paneelin, jossa on tauko- ja pysäytyspainike, mikä tarkoittaa, että se on alkanut tallentaa makroasi. Kun olet suorittanut prosessin, voit lopettaa nauhoituksen napsauttamalla pysäytyspainiketta.
4. Suorita makro. Kun sinun on suoritettava luomasi makro, avaa uusi asiakirja ja siirry Työkalut-valikkoon, vie hiiri makron päälle ja valitse sitten Makrot. Tällä Makrot-paneelin valita nimen olet tallentanut oman makro valitse Suorita. Makro muotoilee asiakirjan puolestasi.

Makrojen käyttö Microsoft Wordissa helpottaa työtäsi, kun se tallentaa tietyt menettelyt. Voit myös käyttää asiakirjoissasi makrojen esiasetettuja komentoja.