Kuinka muuttaa päivämäärä- ja aikaleimaa sähköpostissa?
Paulus Juppi
• 3 min lukea
Useimmat paikalliset sähköpostiohjelmat, kuten Outlook ja Outlook Express, näyttävät kuitenkin ajan lähettäjän tietokoneen mukaan.
Saatat joutua muuttamaan päivämäärää tai aikaleimaa sähköpostissa jostain syystä. Saatat esimerkiksi lähettää lukukirjasi myöhässä, ja haluat perustella professorillesi, että lähetit sen ajoissa ja hän saattaa olla juuri unohtanut viestisi. Voit päivittää sähköpostiviestin milloin haluat. Tai haluat ehkä pitää viestin aina tuoreena vastaanottajan postilaatikon yläosassa.
Muuttamalla päivämääriä tietokoneellasi voit myös todennäköisesti muuttaa sähköpostiviestiesi päivämäärän ja kellonajan asiakaspohjaisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Outlookissa. Varmista kuitenkin, että tietokonetta ei ole kytketty Internet-aikapalvelimeen. Tämä toimii myös vain, jos käytät POP: ta ja SMTP: tä sähköpostien käyttämiseen ja lähettämiseen. Jos käytät IMAP- tai Exchange Server -palvelinta, tämä menetelmä ei toimi. Tämä on myös lähes mahdotonta, jos käytät verkkopalvelua. IMAP, Exchange- ja verkkopostissa sähköpostit on aikaleimattu postipalvelimen mukaan, ja postiotsikko heijastaa postipalvelimen aikaa ja IP-osoitetta.
Aikajärjestelmä nimeltään UTC
Sähköpostipalvelimet käyttävät myös UTC-nimistä aikajärjestelmää, johon aikavyöhykemuutokset eivät vaikuta. Siksi, kun lähetät sähköpostia, vastaanottajan postilaatikko ilmoittaa sen vastaanotetuksi hänen paikallista aikaaan, mikä vastaa paikallista aikaa. Pidä tämä mielessä, kun lähetät sähköpostia muille maille.
Saatat joutua muuttamaan päivämäärää tai aikaleimaa sähköpostissa jostain syystä.
Olettaen, että käytät Windowsissa paikallista sähköpostiohjelmaa, kuten Outlook tai Outlook Express, voit muuttaa tietokoneen aikaa ja sen jälkeen sähköpostisi aikaleimaa seuraavasti.
Napsauta kelloa hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin oikeassa alakulmassa.
Valitse Aika ja päivämäärä -ominaisuudet.
Kelloasetukset välilehti olisi ensimmäinen välilehti. Jos ei, säädä nykyinen aika napsauttamalla välilehteä.
Aseta päivämäärä, jonka haluat sähköpostisi ilmoittavan.
Aseta aika, jona haluat sähköpostisi näkyvän lähetettynä.
Napsauta Käytä.
Seuraavaksi sinun on poistettava automaattinen synkronointi Internet-aikapalvelimen kanssa. Etsi Lisäasetukset-välilehti ja varmista, että ruutu, jossa synkronointi Internet-aikapalvelimen kanssa on valittuna.
Tarkista nykyinen päivämäärä ja kellonaika, jos sitä ei ole synkronoitu automaattisesti Internet-aikapalvelimeen.
Tarkista aikavyöhyke uudelleen. Jos aiot sähköpostin vastaanottajan nähdä tietyn päivämäärän ja kellonajan, kannattaa ehkä vaihtaa aikavyöhykkeesi vastaavaan asetukseen kuin sähköpostisi kirjeenvaihtajasi. Kun olet määrittänyt tämän, tarkista nykyiset aika-asetukset uudelleen, koska ne saattavat muuttua aikavyöhykkeen muutosten vuoksi.
Lähetä / vastaanota -painike
Kun olet muuttanut käyttöjärjestelmän aika-asetuksia, sinun on nyt kirjoitettava sähköpostiviesti Outlookissa tai Outlook Expressissä. Ennen kuin napsautat Lähetä tai Lähetä / vastaanota -painiketta, varmista, että tarkistat tehtäväpalkista kellonajan ja päivämäärän, jos se on edelleen ihanteellinen päivämäärä ja aika sähköpostin lähettämiseen.
Huomaa, että jotkut sähköpostipalvelut ilmoittavat viestin vastaanoton ajankohdan lähettäjän puolelta lähetetyn aikaleiman sijaan. Joitakin esimerkkejä ovat Gmail gmail.com. Useimmat paikalliset sähköpostiohjelmat, kuten Outlook ja Outlook Express, näyttävät kuitenkin ajan lähettäjän tietokoneen mukaan.
