Ikkunoiden, valintaikkunoiden tai työkalurivien kuvat auttavat yleensä havainnollistamaan mitä tahansa IT-dokumentaatiota. Tekniset tukipalvelut käyttävät myös kuvakaappauksia; kuvakaappausten käyttö on helpoin tapa selittää ongelma ihmisten tukemiseksi ja helpoin tapa vastata käyttäjille ja auttaa heitä ratkaisemaan ongelma. Näyttökuvat selkeyttävät selityksiä. Näyttää siltä, että he tekevät valokuvan näytöstä. Kuinka voit tehdä sen?
Et tarvitse mitään erityisohjelmistoa. Itse asiassa voit luoda kuvakaappauksia vain Windowsin tavallisilla työkaluilla. Näin teet kuvakaappauksen:
- Katso näppäimistöä ja etsi tulostuspainike (prtsc).
- Avaa ikkuna, valintaikkuna tai mitä haluat kaapata kuvakaappaukseen, ja paina tulostuspainiketta. Jos sinun ei tarvitse tallentaa koko näyttöä, vaan vain nykyinen aktiivinen ikkuna, paina Alt + PrintScreen.
Näyttää siltä, ettei mitään tapahtunut, mutta itse asiassa kuvakaappauksesi on jo Windowsin leikepöydällä.
- Kuvakaappauksen tallentamiseksi sinun on avattava mikä tahansa kuvankäsittelyohjelma. Helpoin tapa on käyttää Paintia (se asennetaan aina mihin tahansa Windows-järjestelmään), mutta voit käyttää mitä tahansa muita ohjelmia (esimerkiksi Adobe Photoshop).
- Valitse Käynnistä -> ohjelmat -> lisävarusteet -> maali. Se avaa Microsoft Paintin.
- Valitse muokkaa -> liitä (tai paina vain ctrl + v). Se kopioi kuvakaappauksen leikepöydältä Paintiin.
- Valitse tiedosto -> tallenna. Valitse tiedostonimi ja hakemisto, johon kuvakaappaus tallennetaan. Valitse myös tiedostotyyppi; kuvakaappauksissa suosittelemme GIF-tiedostoa, mutta voit käyttää myös JPEG-tiedostoa.
- Paina tallennuspainiketta.
Joten nyt kuvakaappauksesi on tallennettu kiintolevyllesi.
Voit myös käyttää erityisiä ohjelmistoja kuvakaappausten tekemiseen. Nämä ohjelmat antavat käyttäjille joitain edistyneempiä vaihtoehtoja, mutta yleensä kuvaamani tavalliset Windows-työkalut ovat enemmän kuin riittäviä. Siitä huolimatta, suosittelen kaksi kuvakaappauksen työkaluja: Kuvakaappaus Maker alkaen Atlant ohjelmistoja ja Snagit alkaen TechSmith.
