Kuinka järjestää hakemistoja tietokoneellasi?

Hakemistot ovat vain toinen nimi kansioille. Näin tiedostot järjestetään henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Yleensä kun asennat ohjelmaa, Windows antaa sinulle mahdollisuuden valita, mikä kansio ohjelma asennetaan. Oletusasetus on kuitenkin aina Ohjelmatiedostot-kansio, joka tulee jokaisen Windows-käyttöjärjestelmän mukana. Toinen Windows-oletuskansiotyyppi on nimeltään Omat tiedostot, ja tähän voidaan tallentaa suurin osa datatiedostoista.

1. Järjestä ajattelusi. Kun näet työpöydän, joka on täynnä paljon tiedostoja, voit tehdä yhden kahdesta asiasta: a) Käyttäjä ei osaa luoda kansiota ja käyttää sitä tai b) Käyttäjä ei ole järjestyksessä. Jos haluat pitää tiedostosi ja ohjelmasi järjestyksessä, sinun on haluttava järjestää hakemistosi, mikä edellyttää kanavien henkistä vuokaaviota, jossa voit helposti luokitella ja erotella tiedostosi. Toinen analogia, joka voi auttaa, on ajatella tietokoneen kiintolevyä yhtenä suurena arkistokaapina. Jokainen laatikko on järjestelmän oletuskansio tai asemaosio, ja jokainen niistä voi sisältää niin monta muuta osastoa kuin tietokoneen muisti sallii. Jos sinulla on selkeä käsitys tietokoneen tiedostojen luokittelusta sitten hakemistojen järjestäminen on helppoa.
2. Käytä yksinkertaisia kansioiden tekniikoita. Kansioihin liittyy vain muutama yksinkertainen tekninen menettely. Jos haluat luoda kansion mihin tahansa sijaintiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa, osoita hiirellä Uusi-vaihtoehto näkyviin tulevassa valikossa ja napsauta sitten vasemmalla painikkeella Kansio. Jokaisen uuden luodun kansion oletustunniste on Uusi kansio. Jos haluat nimetä tämän uudelleen ja antaa sille oikean tarran, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella kerran tarrassa ja siitä tulee tekstiruutu, johon voit kirjoittaa minkä tahansa haluamasi nimen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella vasta luotua kansiota ja valita näkyviin tulevasta valikosta Nimeä uudelleen. Voit siirtää kansioita paikasta toiseen vetämällä pudottamalla ne, mikä tarkoittaa vasenta napsautusta kansiossa, mutta vapauttamatta hiiren vasenta painiketta ja vetämällä kirjaimellisesti uuteen sijaintiin. Voit myös käyttää leikkausmenetelmää (Ctrl + X) ja liitä (Ctrl + V).

   

3. Luokittele tiedostosi tyypin mukaan. Viime kädessä sinusta ja siitä, miten haluat erotella tiedostosi, joka määrittää, miten hakemistosi järjestetään. Yleensä on kuitenkin hyvä pitää henkilökohtaiset tiedostosi ja työtiedostosi erillään. Tiedostojen etsiminen on myös paljon helpompaa, kun ne on luokiteltu tyypin mukaan. Erota kuvat, elokuvat, ääni ja asiakirjat omiin kansioihinsa. Oletuskansio Omat tiedostot -kansio sisältää jo ennalta asetetut 'Omat kuvat', 'Oma musiikki' ja 'Omat videot' kansiot, jotka auttavat sinua tässä suhteessa.

   Internetistä ladattavien tiedostojen kohdalla olisi järkevää pitää ne ensin välikansiossa, ennen kuin vihdoin arkistoida ne oikeisiin paikkoihinsa. Tämä tekee virusten tarkistamisesta paljon helpompaa. Jos satut olemaan vain yksi monista saman tietokoneen käyttäjistä, kannattaa ehkä luoda oma juurihakemisto tai pääkansio, johon on merkitty nimesi, jotta tiedostosi pysyvät erillään muiden käyttäjien tiedostoista. On myös parasta erottaa datatiedostot asennuksesta ja muista suoritettavista ohjelmistoista.

Kun et ole tietoinen siitä, missä pidät ohjelmia asennettuna ja tiedostoja, saatat päätyä tuhlaamaan paljon aikaa etsimiseen sen sijaan, että työskentelisit kyseisten sovellusten ja tiedostojen parissa. Niin tehokas kuin tietokone voi olla, suuri osa sen hyödyllisyydestä riippuu edelleen sitä käyttävästä henkilöstä.