Nykyään kokouksia, konferensseja ja esityksiä voidaan pitää paitsi kokoushuoneessa myös verkon kautta. Yhä useamman yrityksen ja yrityksen kanssa tekemisissä kansainvälisten asiakkaiden kanssa on yhä tärkeämpää oppia tekemään live-videoesityksiä verkon kautta. Tässä on tapoja tehdä tämä.
Valmista esitys. Aloita varmistamalla, että varsinainen esityksesi on hiottu ja täysipainoinen. Aivan kuten missä tahansa suorassa esityksessä, saatat tarvita PowerPoint-esityksen ja taulun apua esityksen keskeisten kohtien havainnollistamiseksi. Luo nämä etukäteen ja varmista, että olet jo valmistellut nämä.
Rakkaus online-videoesitys
Asenna tietokone. Määritä seuraavaksi tietokone ja verkkokamera, jotka nauhoittavat rakkautesi online-videoesityksen. Varmista, että olet yhteydessä Internetiin ja että sinulla on vakaa ja suhteellisen nopea Internet-yhteys, joka ei viivästytä video- ja äänisignaalien lähettämistä toisella linjalla oleville asiakkaille. Verkkokamera tulee kytkeä tietokoneeseen. Jos verkkokamerasi vaatii ohjaimia, lataa ne Internetistä ja asenna ne noudattaen kaikkia tarvittavia ohjeita.
Lataa FTP-asiakas. Tarvitset tiedostonsiirtoprotokollan tai FTP-asiakkaan, jotta voit lähettää videovirran web-kamerastasi ja tietokoneeltasi toiselle linjalle. On paljon FTP-protokollia, joita voit käyttää, kuten CoffeeCup. On myös ilmaisia FTP-asiakkaita, kuten FileZilla. Asenna nämä tietokoneellesi ja määritä asetukset niin, että FTP lähettää tiedostot tietokoneeltasi verkkopalvelimeesi. Varmista, että verkkopalvelimesi tukee tiedostojen suoratoistoa, jota useimmat verkkopalvelimet tekevät.
Tiedostojen suoratoisto määritetty. Kun tämä on valmis, käynnistä verkkokamera ja suorita esitys. Tiedostot tulee lähettää tietokoneelta ja tallentaa webhotelliin. Tämän jälkeen verkkopalvelin lähettää tiedostot reaaliajassa Internet-sivustolle, jossa muut jäsenet voivat tarkastella live-esitystäsi.
Monimutkaiset videoeditointiohjelmat
Valmiiksinauhoitettu. Toinen vaihtoehto on luoda valmiiksi nauhoitettuja videoita, jotka lähetetään sivustolle. Tämä ei suoratoista reaaliajassa, mutta etuna on, että sinulla on enemmän hallintaa esityksestä. Voit lisätä yksinkertaisia videoeditointiohjelmistoja, kuten Microsoft Movie Maker, tai monimutkaisempia videoeditointiohjelmia, kuten Vegas, lisätäksesi tehosteita, suodattimia sekä teksti- ja valokuvaesitysten katkelmia videoon. Tallenna nämä tiedostoon ja lataa ne verkossa, missä muut voivat käyttää sitä.
Chat-asiakkaat. Lopuksi voit käyttää myös live-chat-asiakkaita. Viestintäohjelmisto sallii nykyään paitsi tekstikeskustelut myös todellisen ääni- ja videokeskustelun. Voit käyttää ilmaisia työkaluja, kuten Yahoo Messenger tai Google Talk, samoin kuin Skype, yhdistääksesi sinut asiakkaidesi kanssa. Yksi suurimmista eduista on, että käyttöönotto vaatii vain pienten sovellusten asentamisen sinun ja asiakkaidesi välillä.
Kun olet tekemisissä asiakkaiden kanssa ulkomailla tai muissa kaukaisissa osavaltioissa, kyky kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti on välttämätöntä sopimusten sulkemisessa tai ideoiden esittämisessä. Live-videoesitysten avulla tämä on helppoa.