Mikä on digitaalinen varainhoito? Kaikki, mitä tallennat tietokoneellesi: kuvat, sähköpostit, asiakirjat, musiikki, elokuvat, laskentataulukot jne., On digitaalinen omaisuus. Digitaalinen varainhoito on vain tapa seurata, missä kaikki nämä varat ovat. Se voi myös auttaa sinua tarkastelemaan näitä resursseja muilla sähköisillä välineillä kuin tietokoneilla, kuten televisioilla, puhelimilla jne. Se ei auta sinua saamaan tämän loistavan valokuvan tai tallentamaan todella siistin sähköpostin, jos et löydä kun haluat. Digitaalisen omaisuuden hallinnan avulla voit luetteloida kaikki nämä varat, jotta löydät ne milloin haluat.
- Voit ostaa ohjelmiston, joka voi auttaa järjestämään ja luetteloimaan digitaaliset omaisuutesi. Omaisuuden tyypistä ja määrästä riippuen saatat haluta tutkia ohjelmistovaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua. Löydät myös avoimen lähdekoodin digitaalisen omaisuudenhallintaohjelmiston. Avoin lähdekoodi tarkoittaa, että voit vapaasti ladata ja käyttää ohjelmistoa. Ei ole mitään vaatimusta siitä, että käytät tiettyä ohjelmistoa, itse asiassa kaikki menetelmät, joita haluat käyttää omaisuuden lajittelussa ja järjestämisessä, voidaan tunnistaa digitaaliseksi varainhoidoksi.
- Riippumatta siitä, minkä ohjelmiston valitset, joudut tekemään jonkin verran työtä. Tiedostot eivät aio lajitella itseään. Sinun on perustettava organisaatio tavalla, joka on järkevää sinulle. Varmista, että käytät ymmärtämiäsi otsikoita ja alikansioita. Jos vietät paljon aikaa kaiken järjestämiseen, mutta et silti löydä asioita, koska avainsanoilla tai otsikoilla ei ole mitään järkeä sinulle, hukkaat paljon aikaa. Joten varmista, että vietät kunnollisen ajan järjestelmien perustamiseen, ei vain asioiden luettelointiin.
- Kun olet saanut asiat käyntiin, tunnista uudet tiedostosi nopeasti ja oikein. On paljon helpompaa luokitella tiedosto tarkasti sijaintiin, johon sen pitäisi mennä, kun tiedosto on uusi ja muistat, mikä se on ja miksi sinulla on se. Jos aiot tallentaa tiedoston tietokoneellesi, on vähemmän työtä pitkällä aikavälillä tehdä se oikein ensimmäisellä kerralla. Lisäbonuksena on, että seuraavan kerran tarvitset sitä; se on oikea missä sen pitäisi olla.
- Hyvän digitaalisen omaisuudenhallintajärjestelmän perustaminen ei ole kertaluonteinen asia. Se on jatkuva prosessi. Järjestelmän kanssa työskennellessäsi saatat huomata, että jotkut menetelmät toimivat paremmin kuin toiset sinulle. Se on yleensä hyvin henkilökohtainen prosessi. Älä pelkää kokeilla vähän. Et halua saada kaiken valmiiksi ja sitten päättää, ettet pidä käyttämästäsi ohjelmasta. Tutustu muutamiin ja valitse sinulle parhaiten sopiva.
