Harkitse sähköpostifaksipalveluyritysten tarjoamia lisäpalveluita ja ominaisuuksia.
Sano hyvästit perinteiselle faksilähetykselle puhelinlinjojen kautta. Tässä tulee uusi vallankumous yritysviestinnän yhdyskäytävä-sähköposti-faksissa.
Luotettava faksi sähköpostipalvelu
Jos yrityksesi käyttää edelleen perinteistä faksia, on aika harkita Internet-faksi- tai online-faksipalvelua. Internet-faksia tai online-faksia tarjoavat monet yritykset. Sinun tarvitsee vain valita, mitkä näistä yrityksistä luotat tarjoamaan sinulle luotettavimman faksipalvelun.
Jotkut yritykset vaativat ohjelmiston asennuksen sähköpostifaksipalveluilleen.
Harkitse näitä vaiheita, kun valitset sähköpostifaksipalvelun:
Määritä budjetti, jonka yrityksesi on valmis sijoittamaan sähköpostifaksipalveluun. Useimmissa sähköpostipalveluissa on erilaisia paketteja. Tämä on yleensä kuukausittainen tietyn ajanjakson ajan, esimerkiksi vuoden. Älä unohda harkita kuukausittain vastaanotettavien tai lähetettävien sivujen määrää. Tämä rajoitus sisältyy kuukausimaksuun. Jos ei, voit myös valita palvelun, joka veloittaa jokaisesta lähettämästäsi tai vastaanottamastasi sivusta. Paras tähän tarkoitukseen on arvioida, kuinka monta faksiviestiä todennäköisesti vastaanotat tai lähetät kuukaudessa. Sitten vertaa kulujasi kuukaudessa ja per sivu. Tietysti kustannustehokkain yrityksesi tilanteessa pitäisi olla lopullinen valinta.
Opi erilaiset järjestelmävaatimukset sähköpostipalveluilla. Jotkut yritykset vaativat ohjelmiston asennuksen sähköpostifaksipalveluilleen. Jos näin on, tarkista, onko tarvittava ohjelmisto yhteensopiva yrityksesi tietokoneiden kanssa. Mutta jos et halua kokea ongelmia ohjelmistojen asentamisessa, valitse faksipalvelut, jotka eivät vaadi ohjelmistojen asennusta.
Kokeile sähköpostipalveluita, jos mahdollista. EFaxin ja MetroFaxin kaltaiset yritykset antavat asiakkailleen mahdollisuuden kokeilla palveluitaan ilmaisen esittelyn avulla. Voit kysyä mahdolliselta yritykseltä, tarjoavatko he myös ilmaisen esittelyn.
Harkitse sähköpostifaksipalveluyritysten tarjoamia lisäpalveluita ja ominaisuuksia. Mobiililaitteiden yhteensopivuus on yleisimpiä ja hyödyllisiä ominaisuuksia, joita monet yritykset tarjoavat. Silti sinun pitäisi oppia, jos etsimäsi yritys tarjoaa tämän. Sinun tulisi valita yritys, joka tarjoaa ominaisuuksia, joita yrityksesi ei vain tarvitse, mutta jotka tarjoavat sinulle mukavuutta. Mobiililaitteiden yhteensopivuuden lisäksi ota huomioon erilaiset asiakirjat, jotka voidaan lähettää palvelun kautta. Määritä jälleen yrityksesi tavanomaiset lähettämät ja vastaanottamat asiakirjat. Sähköpostin fax palvelu pitäisi pystyä käsittelemään näitä asiakirjoja.
Pohdi muita ratkaisevia tekijöitä. Tarkista yrityksen tausta ja sen suorituskyky aiempien ja nykyisten asiakkaidensa kanssa. Kysy myös, antavatko he sinulle myynnin jälkeistä tukea 20,57. Pidä tätä erittäin tärkeänä ominaisuutena, jos yrityksesi työskentelee melkein 24 tuntia melkein seitsemässä päivässä.
Joten tervehdi uutta faksinumeroa sen faksipalvelimen kanssa, ja perinteinen faksilaitteesi on historia. Sähköpostifaksi on nyt trendi ja käytännöllisempi vaihtoehto, jonka saat laajemmalle viestintäyhdyskäytävälle.
