Asetat asiakirjan faksilaitteeseen, valitset vastaanottajan numeron ja lähetät faksin.
Faksaaminen edellyttää yleensä puhelinlinjaan liitettyä erillistä faksia. Asetat asiakirjan faksilaitteeseen, valitset vastaanottajan numeron ja lähetät faksin... mutta et enää. Tietotekniikka on kehittänyt tavan faksata asiakirjoja langattomasti tietokoneella. Työn suorittamiseen ei tarvitse käyttää erillistä faksilaitetta. Tämä tarkoittaa suuria säästöjä. Sinun ei tarvitse ostaa faksia, joka vaatii sähköä, paperia ja väriainetta.
Tietokoneella ja hyvällä Internet-yhteydellä asiakirjat voidaan faksata langattomasti. Seuraa vain alla olevia ohjeita.
Valitse ilmainen faksiohjelmisto. Mene verkkoon löytääksesi ilmainen faksiohjelmisto käytettäväksi. Voit lukea toimittajan ja käyttäjien arvosteluja saadaksesi selville, mikä on paras käytettävissä olevien joukossa. FaxZero on suosittu faksiohjelmisto, jota kannattaa kokeilla. Voit lähettää enintään 2 faksia päivässä 3 sivua kerrallaan. Useimmat ilmaiset faksiohjelmistot lähettävät saatekirjeen faksisi kanssa, joka sisältää mainoksen. Jos et halua mainoksen näkyvän saatekirjeessä, harkitse faksin maksamista. Esimerkiksi FaxZero veloittaa 1,50€ / faksi, enintään 15 faksia kohden, ensisijainen toimitus.
Syötä tarvittavat tiedot. Siirry faksiohjelmiston verkkosivustolle. Ilmoita faksiohjelmiston tarvitsemat tiedot. Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite vaaditaan yhdessä vastaanottajan nimen ja faksinumeron kanssa. Määritä faksattava asiakirja. Seuraavat tiedostomuodot hyväksytään:.DOC,.DOCX ja.PDF. Voit myös lähettää tekstin faksin sijaan kirjoittamalla tekstin muokkausruutuun. Jotkut faksiohjelmistot edellyttävät, että kirjoitat näytöllä olevan vahvistuskoodin, ennen kuin faksi voidaan lähettää fyysisesti.
Käytä maksettua langatonta faksipalvelua. Harkitse maksamista langattomasta faksipalvelusta maksuttoman faksiohjelmiston sijasta. MyFax ja eFax ovat kaksi langatonta online-faksipalvelua. Maksua vastaan voit käyttää heidän langatonta faksipalvelua asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Molemmilla on 30 päivän kokeiluja, joita kannattaa käyttää hyväkseen selvittääksesi kumpi näistä on parempi.
Anna tarvittavat tiedot. Jos haluat lähettää faksin langattomasti, sinun on käytettävä sähköpostiohjelmaa. Jos valitsit esimerkiksi MyFaxin, sinun on syötettävä faksinumero Vastaanottaja-valintaikkunaan ja numeron loppuun "@ myfax.com". Syötä faksattavan asiakirjan aihe ja sitten teksti, jonka pitäisi näkyä saatekirjeessä. Sitten voit liittää asiakirjan, jonka haluat lähettää faksina. Napsauta Lähetä, jotta ohjelmisto voi muuntaa tekstisi saatekirjeeksi ja asiakirjan faksiasiakirjaksi. Kun se on muunnettu, se lähettää faksin valitsemallesi vastaanottajalle.
Maksetut langattomat faksiohjelmat
Jos haluat lähettää faksin langattomasti, sinun on käytettävä sähköpostiohjelmaa.
Huomaa: Jos haluat vastaanottaa langattomia fakseja, voit antaa henkilökohtaisen faksinumeron, jonka maksulliset langattomat faksiohjelmat ovat antaneet sinulle ihmisille, jotka haluavat lähettää sinulle faksin. Suurin osa langattomista fakseista vastaanotetaan sähköpostitse PDF-muodossa tai TIFF-tiedostoina. Kun avaat.PDF- tai.TIFF-tiedoston, voit tallentaa sen, tulostaa sen tai välittää sen edelleen toiselle henkilölle.
Virallisten tai henkilökohtaisten asiakirjojen tai valokuvien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu nyt digitaalisten kanavien kautta. Koska kaikilla ei ole käytettävissään faksia, faksaaminen langattomasti on suuri mukavuus useimmille ihmisille. Faksisovellukset ovat saatavilla Internetissä. Sinun tarvitsee vain valita se, jonka tiedät parhaiten suorittavan faksityöt.
