Tarpeeksi tylsistä ja tavallisista puhelinviesteistä, jotka olet saanut. Varmasti kaikki käyttävät niitä, tai mikä vielä pahempaa, saattavat tuntea sen. Miksi et yritä olla vähän ainutlaatuinen? No, hauska puhelinviesti tekee temppu. Opi vain, miten saat sen tekemään.
Mutta tietysti et halua tilata tätä temppua, jos sinulla on liiketoimintalinja tai olet antanut numerosi joillekin tärkeille yrityksille, joiden kanssa olet tekemisissä. Jos sinulla on henkilökohtainen puhelinlinja, tämä on paras asia, jota voit tehdä viihdyttäessäsi soittajiasi. Tee tavallisen "Hei ja Hei" sijaan se, mikä saa heidät hymyilemään koko päivän.
Vastaajaasi varten
"Hei, en voi vastata puhelimeen juuri nyt. Jätä viesti ja soitan sinulle takaisin." Kuka ei tiedä tätä linjaa puhelinvastaajasta? Uskalla mennä ulos tästä tavallisesta linjasta. Ehkä hauska musiikkiviesti, digitaalinen viesti ja rohkea viesti voivat olla nykyään valinta. Jopa Bugs Bunny tai Spongebob voi tervehtiä soittajiasi. Muista vain seuraavat seikat:
Ei ole väliä kuinka hauska viesti on, varmista, että annat ohjeet edelleen selkeästi. Tällä tavalla soittaja ymmärtää edelleen viestin, jonka haluat antaa ymmärtää palveluviestisi ainutlaatuisuudesta huolimatta.
Tee viesti kuitenkin selväksi. Muista, että puhelinvastaaja ei ole siellä viihdyttämään soittajia. Teet vain hauskaa antaa heille viihdettä samalla kun he tekevät tavanomaisia tehtäviään. Hauska musiikki viestin tai digitaalisen viestin tarvitse olla vain noin kaksi tai kolme riviä.
Vastaajaan
Jos nyt käy ilmi, että puhut yksin puhelinvastaajan kanssa, voit silti tehdä ilmapiiristä viihdyttävän. Näin voit jättää hauskan viestin kontaktisi vastaajaan tehokkaasti:
Kirjoita viesti ensin ja katso, miten voit piristää sitä hauskalla tavalla. Voit olla luova siitä. Voit tehdä skenaarioita ja muita henkilökohtaisia käänteitä, joista tiedät ystäväsi pitävän. Sano se heti lyönnin jälkeen.
Muista, että se voi aina olla hauskaa, mutta sinun on oltava hyvin selvä myös tarkoituksestasi. Jos et tee tätä, yhteyshenkilösi ajattelee vain, että pelaat hänen kanssaan. Jos haluat saada vastauksen häneltä, välitä viesti selvästi.
Varmista juuri jättämäsi hauskan viestin lopussa, että sanot nimesi ja yhteystietosi. Sano tiedot selkeästi varmistaaksesi, että hän ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Nämä hauskat linjat eivät koske vain vastaajaa ja puhelinvastaajaa. Sekä puhelimen tekstiviesti että faksiviesti voivat olla hauskoja. Niiden lähettäminen on yhtä helppoa kuin tavallisten puhelimen tekstiviestien ja faksiviestien tekeminen.
Joten nyt, mitä odotat? Tee niin yleisten digitaalisten viestien lisääntyessä hauska puhelinviestisi. Varmasti se ei vain viihdytä sinua ja ystäviäsi; se ei myöskään koskaan avaa mitään mahdollisuuksia, että viestisi jää jäljelle. Se muistetaan aina mitä tahansa.