Tämä ei ole enää ongelma, koska Blackberryn "toimiston ulkopuolella" -viesti voidaan asettaa.
Nykyaikaista maailmaa voidaan syyttää viestintätekniikkamme hienostuneisuudesta. Sähköpostin ja pikaviestipalvelujen kehitys on mullistanut tavan harjoittaa paitsi yritystämme myös henkilökohtaista elämäämme. Kun olemme valmiit toimistotyöhön, kuten ollessamme lomalla tai vain kotona toimistotuntien jälkeen, asetamme sähköpostimme yleensä "poissa" -tilaan. Tämä asetus vastaisi meille lähetettyihin sähköposteihin aina, kun olemme poissa toimistosta. Mutta joskus unohdamme vain muuttaa sähköpostiasetuksiamme ennen kuin lähdemme toimistostamme. Tämä ei ole enää ongelma, koska Blackberryn "toimiston ulkopuolella" -viesti voidaan asettaa. Näin.
Siirry Blackberryn viestivalikkoon. Siirry ensin viestinäyttöön. Kun olet siellä, napsauta karhunvatukan sovelluspainiketta. Se on pisteitä sisältävä painike, jonka voit nähdä Blackberryn helmihiiren vasemmalla puolella. Valitse sitten vaihtoehdot. Käytä karhunvatukkaa, joka näkyy karhunvatukan kyljessä, jos sinulla ei ole helmihiirtä (muista, että helmihiiri näkyy vain tietyissä Blackberry-malleissa, etenkin uusimmissa).
Valitse sähköpostiasetukset. Kun olet viestivalikon vaihtoehdoissa, vieritä alaspäin ja valitse sähköpostiasetukset napsauttamalla valitaksesi. Ja vieritä uudelleen alas kohtaan "käytä poissaolovastausta". Valitse "kyllä" napsauttamalla "ei". Valitse "kyllä" ja valitse sitten napsauttamalla.
Se on pisteitä sisältävä painike, jonka voit nähdä Blackberryn helmihiiren vasemmalla puolella.
Määritä ilmestyvä tekstiruutu. Kun olet valinnut kyllä, näkyviin tulee tekstiruutu. Muokkaa mitä tahansa tietoja, jotka näet tekstikentässä. Sinun on myös rakennettava viesti siihen. Älä ole yllättynyt nähdessäsi tekstikentässä viestin. On normaalia, jos olet jo käyttänyt "poissa" -viestiä aiemmin. Viimeinen viesti on todella sen kanssa. Kun olet muokannut ja rakentanut viestiä, napsauta "Tallenna" -painiketta.
Se on nyt käyttövalmis. Kun olet napsauttanut Tallenna-painiketta, "poissa toimesta" -viestisi on nyt käyttövalmis. Viesti lähetetään niille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet poissa.
Viimeiset vinkit. Kun olet palannut, älä koskaan unohda palauttaa sähköpostisi tilaa normaaliksi. Muuten hylkäät viestejä, vaikka olisit jo lähelläsi. Olisi myös hyvä jättää niiden ihmisten nimet ja yhteystiedot, joihin lähettäjät voivat ottaa yhteyttä hätätilanteessa. Sinun tulisi ilmoittaa ihmisille, että jätät heidän yhteyshenkilönsä ja että he vastaavat väliaikaisesti asioista, kun olet poissa.
Blackberrystä on viime vuosina tullut merkittävä toimija ja innovaattori viestinnän alalla. Se on itse asiassa johtanut useita viestinnän edistysaskeleita aivan kuten "toimiston ulkopuolella" -viesti. Nyt huoli siitä, että sähköpostiasetusta ei muuteta vastaamaan viestejäsi, pitäisi heittää ulos ikkunasta. Vain muutamalla napsautuksella karhunvatukkaa, "toimiston ulkopuolella" -viesti voidaan aktivoida.
