Lukion jälleennäkeminen voi olla jännittävä toiminta yli kymmenen vuotta sitten valmistuneille, sillä siihen mennessä suurin osa luokkatovereista on menettänyt yhteytensä, ja ajatus tavata heidät uudelleen vuosikymmenen jälkeen on jännittävä. Mutta yhteys heihin on ensimmäinen haaste. Tässä on joitain ideoita lukiokokouksen suunnittelusta:
Etsi vanha lukion vuosikirja ja tarkista, onko luokkatovereidesi yhteystiedot mukana. Joillakin vuosikirjoilla ei ole yhteystietoja, mutta se on silti hyvä paikka aloittaa.
Tarkista koulusi alumniyhdistyksen tiedot. Nämä tietueet päivitetään yleensä vuosittain, ja jokaisen alumnien tiedot sisältävät hänen nykyisen yritysosoitteensa ja yhteyshenkilönsä numeron, sähköpostiosoitteen ja kotiosoitteen. Aloita kirjeiden lähettäminen niille, joiden osoitteisiin pääset käsiksi. Voit myös pyytää koulun hallinnon apua, jotta voit laittaa koululle kylttejä, joissa ilmoitetaan vuoden lukiokokouksestasi. On mahdollista, että jotkut vanhoista luokkatovereistasi asuvat edelleen naapurustossa.
Pidä yhteyttä vanhiin luokkatovereihin sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla, kuten MySpace ja Facebook. Facebookissa on hyvä, että sinua kannustetaan käyttämään koko nimesi, joten ihmisten etsiminen on helpompaa - kirjoitat vain luokkatoverisi koko nimen ja hakutulokset näyttävät kaikki tällä nimellä olevat Facebook-tilit.
Ilmoita tapaamisesta radioasemien kautta. He yleensä antavat kuuntelijoiden ja yleisön pyytää DJ: tä tekemään joitain ilmoituksia ilmaiseksi, samoin kuin pyytämällä heitä tervehtimään ystäviäsi radiossa. Sinulla pitäisi olla idea, mitä radioasemaa luokkatoverisi kuuntelevat. Jos sinulla on varoja, voit olla maksanut sanomalehdissä ilmoituksia tulevasta tapaamisestasi ja yksityiskohdista yhteydenotosta tapahtuman järjestämisestä vastaavan kanssa.
Järjestä kokouksia suunnitellaksesi tapaamisitasi ja keskustellaksesi tehtävästä työstä, kuten yhteydenotosta luokkatovereihin ja varojen keräämisestä tapahtumaan. Näiden kokousten tulisi olla säännöllisiä ennen tapaamisen päivämäärää. Saattaa olla tarpeen, että sinulla on joukko "upseereita", kuten vanhoina aikoina, joten koko tapahtuman järjestäminen on järjestäytyneempää. On parasta sopia tapaamisjuhlille tarkka päivämäärä, mieluiten loma-aika. Useimmat tapaamiset järjestetään joulukuun lomalla tai kesäaikana.
Siirrä tehtävät asianomaiselle henkilölle. Jos yksi luokkatoveri työskentelee toimittajana, hän voi olla vastuussa siitä, että kerrot muille tapaamisesta kirjoittamalla siitä sarakkeeseen. Tämä on mahdollisuus hyödyntää toistensa asiantuntemusta sekä ystävien ja liiketuttavien verkostoa.