Tallenna päivämäärä -kortin tarkoituksena on antaa vieraille ylimääräinen muistutus tapahtuman päivämäärän pitämisestä auki.
Jos suunnittelet isoa tapahtumaa, sano ehkä häät, kannattaa ehkä varmistaa, että vieraasi tallentavat tapahtuman päivämäärän. Yksi paperitavaroiden uusimmista innovaatioista on Tallenna päivämäärä -kortti. Tämän tyyppinen kortti sisältyy nyt kansanmyyjään sellaisten tapahtumien paperitavaroiden luetteloon, joihin kuuluvat: kutsut, RSVP-kortit, istumakortit ja paljon muuta.
Lisämuistutus
Tallenna päivämäärä -kortit ovat sävyltään kevyempiä kuin virallinen kutsusi. Tallenna päivämäärä -kortin tarkoituksena on antaa vieraille ylimääräinen muistutus tapahtuman päivämäärän pitämisestä auki. Tallenna päivämäärä -kortti eroaa RSVP-kortista. RSVP-kortti annetaan yleensä kutsun yhteydessä.
Tallenna päivämäärä -kortteja ei käytetä vain häät. Ne voidaan myös lähettää niin Tallenna päivämäärä äitisi 75-vuotisjuhlille, poikasi valmistumiselle, jonkun perheenyhdistämiselle, baarimiville, vuosipäivälle ja monille muille tärkeille tilaisuuksille.
Esimerkiksi häät, kutsut lähetetään vähintään 2 kuukautta etukäteen. Tallenna päivämäärä -kortin lähettäminen heti, kun olet määrittänyt hääpäiväsi, antaa vieraille runsaasti aikaa suunnitella ja järjestää aikataulut. Tallenna päivämäärät -ilmoitukset annetaan yleensä 6 - 9 kuukautta ennen häitä. Kohteen häät, sinun pitäisi jopa antaa pidempi ilmoitus vieraille.
Jos haluat pyytää vieraasi tallentamaan tapahtuman päivämäärän, sinun on tehtävä näin:
Päiväkortit edessä
1. Pidä Päivämäärä-kortit tulostettuna jo ennen virallisia kutsuja. Tämän tyyppisen kortin ei tarvitse vastata virallista kutsua. Koska lähetät Tallenna päivämäärä -kortit ennen virallisia kutsuja, et todennäköisesti ole valinnut kutsun mallia.
Jos haluat pyytää vieraita tallentamaan tapahtuman päivämäärän, sinun on tehtävä tämä.
Sisällytä seuraavat tiedot korttiin:
Nimi
Tapahtuma
Tapahtuman päivämäärä
Tapahtumapaikka
Voit myös lisätä yhteystietosi numeron sekä rivin: "Kutsu seuraamaan". Jos sinulla on muita tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä vieraillesi, sisällytä nämä tiedot. Muista, että Tallenna päivämäärä -kortti on epävirallinen. Pariskunnille, joilla on kohdehäät, he voivat sisältää tietoja hotellista, kuljetuspalvelusta (lentokone, vene, juna jne.) Ja jotain myös lähialueesta.
Päiväkortit
2. Lähetä Tallenna päivämäärä -kortit vieraille. Sinun ei tarvitse lähettää korttia kaikille potentiaalisille asiakkaillesi. Lähetä vain niille, jotka olet varmasti kutsunut.
Kortit eivät ole ainoa tapa kertoa vieraille, minkä päivämäärän heidän pitäisi pitää avoinna sinulle. Koska Tallenna päivämäärä on hauska käsite, toiset valitsevat lähettämisen:
Tallenna Date-magneetit - niin vieraat näkevät päivämäärän joka kerta, kun he menevät jääkaappiin
Raaputa kortit - jolloin vieraat raaputtavat osan, johon tapahtuman päivämäärä tulostetaan
Postikortit - mikä maksaa vähemmän kuin kortin postitus
Jos sinulla on tiukka budjetti, voit mennä sähköpostin, hauskan e-kortin tai diaesityksen lähettämiseen, jossa ilmoitat vieraille tallentamaan tapahtuman päivämäärän.
On monia hauskoja ja luovia tapoja pyytää vieraita tallentamaan päivämäärä. Se on hyvä tapa ilmoittaa heille tulevasta tapahtumastasi etukäteen, jotta he voivat suunnitella aikataulunsa.
