Perheenyhdistäminen ei ole vain ruokaa pöydällä ja perheenjäsenten välisten siteiden yhdistämistä.
Mikään ei voi korvata tunnetta rakastavasta perheestä ja sukulaisista, joiden tiedät seisovan vieressäsi riippumatta siitä. Mutta tänä sähköpostiviestien ja Internet-keskustelun päivänä perheen nuorempi sukupolvi ei useinkaan ole yhteydessä sukulaisiinsa. Useimmiten he eivät edes tiedä kuka heidän serkkunsa tai isovanhempansa ovat. Perheyhdistysten pitäminen ratkaisee tämän ongelman ja yhdistää perheenjäsenet, myös muut sukulaiset, toisiinsa.
Se on kuitenkin helpompi sanoa kuin tehdä. Perheenyhdistäminen ei ole vain ruokaa pöydällä ja perheenjäsenten välisten siteiden yhdistämistä. Muista, että se on aivan kuten mikä tahansa muu tilaisuus - mielialan tulisi olla juhlava. Näin suunnitellaan ja valmistellaan perheenyhdistämistä, joka luo pysyviä muistoja jokaiselle perheenjäsenelle.
Suunnittelunäkökohdat
Paras tapa aloittaa on perheenyhdistämiskomitean järjestäminen. Suurempiin perhejuhliin tulisi nimetä iso ryhmä, koska siihen liittyy enemmän suunnittelunäkökohtia. Joku olisi määrättävä vastaamaan sukulaisten kutsumisesta postitusten tai sähköpostiviestien, puheluiden tai henkilökohtaisten käyntien kautta. Tämä henkilö päivittää myös jokaisen sukulaisen yhteystiedot.
Pienissä perhejuhlissa ruokailu voi olla potkua, mutta tätä ei suositella suuremmille tapaamisille.
Joku olisi myös vastuussa sijainnin määrittämisestä. Tämä ei tarkoita vain oikean paikan löytämistä tapahtumalle, vaan myös sen pukeutumista ja paikan siivoamista.
Pienissä perhejuhlissa ruokailu voi olla potkua, mutta tätä ei suositella suuremmille tapaamisille. Jotkut perheet, joissa järjestetään suuria tapaamisia, valitsevat pitopalvelun tarjoamaan ruokaa sen sijaan, koska tämä tekee ruoan tarjoamisesta järjestäytyneemmän. Talous olisi myös ratkaistava suurten perheiden yhdistämistä varten. Perhekohtaisia maksuja voidaan kerätä tai rikkaammat sukulaiset voivat lahjoittaa tapahtuman järjestämispaikan vuokraamista.
Koska perheenyhdistäminen järjestetään vahvistamaan siteitä perheenjäsenten välillä, olisi parasta, jos perheenjäseniä toimisi historioitsijoina. Vanhemmat jäsenet voivat kertoa vanhoista perheperinteistä tai jakaa osan historiasta vanhojen valokuvien kanssa nuorempien nähtäväksi. Sukupuun kaavio voidaan myös asettaa sijainnin yhteen nurkkaan, jotta kuka tahansa voi vain mennä siihen ja jäljittää juurensa. Pelien ja aktiviteettien tulisi myös olla suunnattu tuntemaan toisiaan paremmin. Tietokilpailu perhehistoriasta on hyvä idea.
Tapahtuman dokumentointi on myös erittäin tärkeää. Tähän on useita tapoja. Ensinnäkin on hyvä, että perheenjäsenet saavat matkamuistoja perheenyhdistämisestä. Henkilökohtainen paita, painike tai muki sopii. Värikoodit voidaan määrittää kunkin perheen tunnistamiseksi. Valokuvia ja videoita tulisi ottaa, ja olisi parempi palkata joku tekemään työtä. Koska kaikkien odotetaan tuovan oman kameransa, perheenjäsenten keskuudessa voidaan jakaa sähköpostia tai jakaa valokuviasosiaalisen verkostoitumisen sivustoprofiilien kautta. Tämä on paras vaihtoehto jakaa valokuvia, erityisesti muiden ulkomailla asuvien perheenjäsenten kanssa.
