Kuinka luoda istumakaavio häävastaanottoasi varten?

Jos suunnittelet hääjuhlia, yksi tärkeimmistä asioista, joista sinun on huolehdittava, olisi se, miten vieraasi tulisi istua. Tässä muutamia vinkkejä helppo, stressitön istuimet kaavioon:

1. Tee silmätarkastus hääpaikasta. Tuo mukanasi luonnoslehtiö ja lyijykynä ja tee karkea luonnos paikan asettelusta. Ei tarvitse olla taiteellista: on tärkeää merkitä muistiin pöydät ja niiden järjestys, istumapaikkojen määrä pöytää kohti, vessat, ääni- / tekniikka-alue, valkoinen näyttö (jos aiot pitää diaesitysesityksen), jne. Muista myös ottaa kuvia jokaisesta huoneen osasta, jotta ymmärrät luonnoksesi myöhemmin.
2. Numeroi istuimet. Anna tekemäsi luonnoksen avulla istuimille nimet. Voit yksinkertaisesti nimetä ne numerolla. Voit määrittää taulukon, jossa vieraasi istuvat, yksinkertaisesti ilmoittamalla numero heidän nimensä viereen.
3. Järjestä vieraiden luettelo. Ota luettelo kaikista vieraille ja huomaa ne, jotka ovat jo antaneet vastauksen. Merkitse pois ne, jotka eivät voi tulla, mutta oletetaan, että kaikki muut tulevat. Yritä sitten järjestää nimet sen mukaan, miten ne liittyvät toisiinsa.
4. Ajattele, kuinka haluat vieraidesi istuvan. Normaalisti vieraat, jotka tuntevat toisensa, istuvat samassa pöydässä. Tämä tarkoittaa sitä, että pöydät on tarkoitettu sulhasen sukulaisille, morsiamen sukulaisille, yliopiston ystäville, työtovereille jne. Voisi kuitenkin olla hyvä idea järjestää istuimet niin, että vieraat oppivat tuntemaan toisensa. Jos haluat tehdä tämän, ota huomioon ikäryhmät, yhteiset edut ja persoonallisuudet jne.

   

5. Ota huomioon vieraidesi mukavuus. Jos sinulla oli esimerkiksi diaesitysesitys, haluat, että jokaisella taulukolla on hyvä näkymä siitä. Tämä tarkoittaa, että sinun ei pitäisi asettaa pöytiä liian lähelle valkoista näyttöä. Harkitse myös iäkkäiden asiakkaiden istuttamista vessojen lähelle ja pääpöydän lähelle (missä morsiamen ja sulhasen istuvat). Varmista myös, että mikään pöytä ei ole liian lähellä audio / tech-aluetta. Varmista, että lapset istuvat vanhempiensa vieressä. Jos he ovat yli kymmenen vuotta vanhoja, voit kuitenkin istuttaa heidät määrätyn lasten pöydän ääreen.
6. Ajattele protokollaa. Lähimpien sukulaisten ja perheenjäsenten tulisi istua lähinnä pääpöytää. Jos sinulla on vieraita, jotka ovat entisiä puolisoita tai joilla on henkilökohtaisia erimielisyyksiä keskenään, varmista, että he istuvat hyvin kaukana toisistaan.
7. Onko sinulla lopullinen suunnitelma. Sinulla on oltava kaksi viimeisteltyä asiakirjaa: ensimmäinen on vastaanottopaikan kartta, joka osoittaa taulukoiden numeroinnin; ja toinen on luettelo vieraiden nimistä, jotka istuvat taulukossa. Jos vastaanottoon on vahtimestareita, heillä on molemmilla oltava nämä kaksi asiakirjaa. Voit myös järjestää vastaanottopöydän vastaanottohuoneen sisäänkäynnille, jossa vieraat voisivat olla rivissä ja tiedustella pöydän numeroa.
8. Luo taulukon numeromerkki ja tyyppikilvet. Pöydän numeromerkin tulisi olla hyvin näkyvissä heti vastaanottohuoneen sisäänkäynnistä. Sekä numeron merkki ja nimikylttejä voidaan suunnitella mukaan häiden teema.

Sinulla on se! Nämä ovat joitain vinkkejä istumakaavion luomiseen häävastaanottoon. Onnea!