Jos sekkikirjassasi ei ole kopioita jokaisen sekin välillä, kirjan edessä tulisi olla tarkistuskirja.
Luottokorttien, maksukorttien ja verkkolaskujen maksamisen aikakaudella sekin kirjoittamisesta on nopeasti tulossa menetetty taide. Jos huomaat tarvitsevasi kirjoittaa sekkiä, mutta et ole varma mistä aloittaa, toimi seuraavasti shekin avulla ostosten tai palveluiden maksamisessa tai varojen siirtämisessä:
Ymmärrä tarkista etiketti. Täytä sekkisi aina kynällä, ei lyijykynällä. Tee kaikesta luettavaksi, ei kirjoita. Jos sekkisi mukana tulee hiilikopioita jokaisen sekin takana, varmista, että erotat sen jäykällä paperilla tai muovilla aina kun kirjoitat sekkiä, tai kirjoittamasi tiedot käyvät läpi kaikki muut kirjan kopiot.
Täytä päivämäärä. Voit käyttää mitä tahansa muotoa (kk / pp / vv, kk / pp / vvvv tai kuukausi, päivä, vuosi ovat kaikki hyväksyttäviä valintoja). Päivämäärä-ruutu on yleensä sekin oikeassa yläkulmassa, yläpuolella, jossa täytät sekin määrän, ja nimesi ja osoitteesi oikealla puolella.
Kirjoita henkilön nimi. Tämä kirjoitetaan sekin leveyden vievien kahden pitkän viivan yläriville. Se tulisi merkitä joko "maksamaan järjestykseen" tai "maksettava". Ennen kuin täytät tämän osan, varmista, että sinulla on oikea yritys- tai henkilökohtainen nimi sekkiä varten.
Täytä numeroruutu. Tämä pieni laatikko alkaa dollarin merkillä. Täytä vain sekkisi määrä, kuten 25,00. Kirjoita tähän ruutuun vain numerot ja desimaali, ei sanoja.
Kun saat ensimmäisen sekkikirjan, sinulla ei ehkä ole aavistustakaan, kuinka sekki kirjoitetaan.
Kirjoita sekin määrä. Kirjoita nyt sama määrä sanoilla. Tämä jatkuu pitkällä viivalla suoraan henkilön nimen viivan alla. Aloita aina tämän rivin vasemmalta puolelta, jotta huijarit eivät voi kirjoittaa ylimääräistä numeroa, jolloin 19 euron sekkisi muuttuu 240 euron sekiksi. Kirjoita ensin koko dollarin määrä sanoin. Käytä sitten senttien lukumäärään yli 100: n osamäärää ja piirrä suora viiva täyttämään viivan jäljellä oleva tila. Esimerkiksi kaksikymmentäviisi ja 00/100 - - - - ovat samat kuin numeroruutuun kirjoitettu 19€.
Kirjoita sekki. Kirjoita nyt allekirjoitusriville, sekin oikeaan alakulmaan. Allekirjoita sekki aina samalla tavalla. Jos haluat, kirjoita muistiinpano vasemman alakulman Muistio-osioon tarkistaaksesi, mikä sekki on tarkoitettu (kuten "vuokra" tai "päivittäistavarat").
Kirjoita se kirjanpitoon. Jos sekkikirjassasi ei ole kopioita jokaisen sekin välillä, kirjan edessä tulisi olla tarkistuskirja. Kopioi sekin numero, päivämäärä, maksunsaaja ja summa nopeasti, ennen kuin unohdat sen. Tämä auttaa sinua tasapainottamaan sekkikirjaasi myöhemmin, ja sitä voidaan käyttää muistuttamaan itsesi kirjoittamasi sekin yksityiskohdista.
Kun saat ensimmäisen sekkikirjan, sinulla ei ehkä ole aavistustakaan, kuinka sekki kirjoitetaan. Kun saat sen kiinni, se on melko suoraviivaista. Voi kestää jonkin verran käytäntöä, ennen kuin muistat tarkalleen, kuinka jokainen rivi täytetään.
