Hyväksyntäkirja on puolestasi toimivan rahoitusyhtiön kirje, jossa ilmoitetaan aikovasi lainata rahaa. Sekä tuoja että sinä, viejä, voit tulla toimeen hyvin, koska pankki toimii tärkeimpänä takaajana ja auttaa koko tapahtumaprosessia. Siten laiminlyöntien ja riskien taipumus minimoidaan rajusti. Saat taatun maksun, mahdollisuuden rakentaa toimitusaikataulu mielenkiinnon kohteesi mukaan, saada rahoitusta tuotannon ja oston takia ja vähentää tuotantoriskiä, jos ostaja peruuttaa tilauksen tai muuttaa sitä. Tässä on tapoja, joilla voit hallita hyvityslaskua eduksi:
On aina hyvä olla rehellinen tai suora määritellessäsi ehtojasi ostajan tai myyjän kanssa. Ennen kuin kirjoitat heille hyväkirjaa, varmista, että annat heille selkeän selvityksen hinnoista ja mahdollisista.
Heti kirjeen toimittamisen jälkeen; sinun on otettava yhteyttä ostajaasi tai myyjään ja keskusteltava asiakirjoista tarkoituksella. Tämä on välttämätöntä pankin maksun suorittamiseksi. Ole varovainen, ettet aiheuta väärinkäsityksiä, jotka saattavat myöhemmin kuluttaa jonkun rahaa.
Asiakirjojen tarkat vaatimukset on tarkistettava pankista. Jos sinusta tuntuu, että sinun ja toisen osapuolen välillä on hyvä sopimus, voit vahvistaa, että tämä toimii myös pankissa. Pankki vaatii sinulta asiakirjoja, jotta se voi tarkistaa yhdenmukaisuuden hyvityslaskun kanssa. Pankki voi kuitenkin joko tarkistaa tiedot tai ei. Hyväksyntäkirja on tärkeä, jotta myyjä saa maksuvapautuksen, koska se toimii ensisijaisesti otsikkona tai perustana sille, mitä tiettyjä asiakirjoja tarvitaan tarkastettavaksi, kuten pankki, lähetys jne.
Sinulla on oltava sama mielipide toisen osapuolen kanssa hyvityslaskun lähettämisprosessista. Voit mieluummin käyttää joko sähköistä järjestelmää tai postimenetelmiä selkeästi. Tapahtumalle voi olla vakava este, jos akkreditointi katoaa.
Koko eteneminen virtaa hienosti ei aliarvioi elinvoimaisuutta poiminta jopa puhelimen muutaman kerran. Sinun pitäisi tietää kenen kanssa kauppaa käydään. On etua ainakin hankkia tietoja toisistaan, jotta liiketoimet ovat hallittavissa. Ei ole turvallista luottaa ulkomaisiin osapuoliin.
Hyvityskirja saa sinut maksamaan tuotteista täsmällisesti, koska neuvottelet pankin kanssa. Tuoja voi tuntea olonsa turvalliseksi ja tyytyväiseksi siihen, ettet voi rikkoa sopimusta vahvan takaaja-pankin takia. Loppujen lopuksi sekä sinä että maahantuoja saavat etuja. Tuodut tuotteet toimitetaan sopusoinnussa kaikkien akkreditöörisi määritettyjen ehtojen kanssa, ja sopimusta noudatetaan nopeasti. Hyväksyntäkirjeen toiminta on verrattavissa sekä ostajan että myyjän vakuutussopimukseen, koska se eliminoi vaaran, että molemmille osapuolille aiheutuu korkea luottoriski, mikä vähentää maksuviivästyksiä.