Japanilaiset osoitteet eroavat suuresti tavallisista länsimaisista osoitteista. Sen sijaan, että rakennukset sijoitettaisiin ruudukkoon ja järjestettäisiin peräkkäin, japanilaiset osoitteet luodaan kronologisesti rakennusten rakentamisen yhteydessä. Tämän lisäksi japanilaisia sivukatuja on harvoin merkitty. Tämä tekee osoitinjärjestelmästä hieman monimutkaisemman kuin länsimaalaiset ovat tottuneet. Ulkomaalaisen on melkein mahdotonta löytää japanilaisia osoitteita ilman paikallisten apua. Onneksi, jotta helpottaa asioita, The Japanin posti hyväksyy eri muodoissa.
Japanin vakio-osoitteet alkavat 7-numeroisella postinumerolla, jota seuraa prefektuuri. Tämä on maan suurin jako. Esimerkiksi Tokio, Osaka ja Kioto ovat kaikki prefektuurit. Toinen tieto on kunta. Sijainnista riippuen tämä voi olla kaupunki, erityinen seurakunta, piiri, kaupunki tai kylä. Kaupunginosa, piiri ja talonumero ovat seuraavaksi. Viimeinen kappale on vastaanottajan nimi.
Nämä tiedot on järjestetty alla olevien vaiheiden mukaan:
Japanin kotimaiset osoitteet:
-Ensimmäisellä rivillä-
- Postinumero,
- Prefektuuri,
- Kaupunki ja / tai seurakunta (ku),
-Toinen linja-
- Lohkon numero (koti),
- Eränumero (kielto),
- Rakennuksen numero (go),
-Kolmas rivi-
- Vastaanottajan nimi (sukunimi kirjoitetaan ensin)
Tässä on esimerkki Hirato Nakayaman japanilaisesta osoitteesta Kioton kaupungista Japanista, Fushimin seurakunnasta, lohko 3, erä 4, rakennus 11:
601-1437 Kyoto-fu, Fushimi-ku, (alue, kaupunki tai kylä tarvittaessa)
3-chome, 4-ban, 11-go,
Nakayama Hirato
Japanilaisten osoitteiden kansainvälinen muoto koostuu samoista vaiheista lisäämällä Japani viimeiseksi riviksi.
Japanin kansainväliset osoitteet:
-Ensimmäisellä rivillä-
- Postinumero,
- Prefektuuri,
- Kaupunki ja / tai seurakunta (ku),
-Toinen linja-
- Lohkon numero (koti),
- Eränumero (kielto),
- Rakennuksen numero (go),
-Kolmas rivi-
- Vastaanottajan nimi (sukunimi kirjoitettu ensin)
-Neljäs rivi-
- Japani
601-1437 Kyoto-fu, Fushimi-ku, (alue, kaupunki tai kylä tarvittaessa)
3-chome, 4-kielto, 11-go,
Nakayama Hirato
Japani
Japanin postipalvelu hyväksyy myös länsimaiseen tyyliin kirjoitetut osoitteet.
Länsimaiset japanilaiset osoitteet:
-Ensimmäinen rivi-
- Henkilön nimi ja nimi.
-Toinen linja-
- Lohkon numero,
- Erän numero,
- Rakennuksen numero,
- Piiri, kaupunki tai kylä tarvittaessa
-Kolmas rivi-
- Seurakunta,
- Prefektuuri, kaupunki,
- Postinumero,
- Maa (jos kansainvälinen)
Hirato Nakayama,
3-4-11, (alue, kaupunki tai kylä tarvittaessa)
Fushimi-ku, Kioto 601-1437, Japani
Jos näitä muotoja ei noudateta tarkasti, japanilainen postipalvelu todennäköisesti pystyy edelleen toimittamaan kirjeen sijaintiinsa. Se voi viedä vain vähän aikaa.