Toimistosi voi perustaa ennakkomaksutilin postikoneen palveluntarjoajalta maksamaan postituksesta.
Toimiston postikone on loistava tapa vähentää postituskuluja, käytettyä aikaa ja energiaa. Postiautomaatit voivat punnita postitettavat tuotteet automaattisesti ja toimittaa postimerkille oikean määrän. Tällöin postitustehtävä on helppoa varsinkin, jos postitat joukkopostia.
Postikoneen palveluntarjoaja
Palveluntarjoaja vuokraa tai vuokraa postikoneen. Tämä johtuu siitä, että postikoneiden mittareita säätelee maan postiviranomainen. Toimistosi voi perustaa ennakkomaksutilin postikoneen palveluntarjoajalta maksamaan postituksesta.
Toimiston postikone on loistava tapa vähentää postituskuluja, käytettyä aikaa ja energiaa.
Koska markkinoilla on nykyään useita postikoneiden palveluntarjoajia, on parasta tietää tärkeitä seikkoja, jotka on otettava huomioon postikoneiden vertailussa. Tässä sinun pitäisi tietää:
Harkitse toimiston käyttämää postimaksua. Se antaa sinulle käsityksen budjetistasi, ja sinun pitäisi pyrkiä postikoneiden tarjoajaan, joka antaa sinulle alhaisemman tarjouksen kuin mitä toimistosi yleensä kuluttaa.
Vertaa toimiston lähettämien postien määrää sekä rennoin että kiireisinä päivinä. Jos toimistosi ei kuluta postimaksuun enemmän kuin 37€ kuukaudessa, voit vain etsiä postimittaritoimittajaa, jonka avulla voit tulostaa postimerkkejä suoraan toimistotietokoneeltasi. Kevyiden kuukausien aikana voit pyytää myyntiedustajia antamaan sinulle ilmaisia vuokra-kuukausia säästääksesi kustannuksia. Itse asiassa jotkut postikoneiden palveluntarjoajat voivat tarjota kuuden kuukauden - yhden vuoden ilmaisen konevuokrauksen, jotta he voivat tehdä sopimuksen. Ole aggressiivinen pyytäessäsi sopimuksia.
Arvioi toimiston lähettämäsi postityyppi. Jos yrityksesi lähettää usein suuria paketteja, kannattaa ehkä etsiä postikone, johon mahtuu niin paljon painoa. Katso heidän postikoneiden galleriaansa ja kysy neuvoja tarpeisiisi sopivan postikoneen tyypistä.
Etsi valtuutettuja postikoneiden palveluntarjoajia. Voit etsiä palveluntarjoajien verkkosivustoja verkosta. Euroopan postipalvelu voi myös tarjota sinulle luettelon akkreditoiduista postikoneiden tarjoajista. Tutki heidän tarjouksiaan ja maksuvaihtoehtojaan. Ota huomioon myös heidän tarjoama tuki koneiden korjaamiseen tai päivittämiseen. Koska postimaksut ovat säänneltyjä, hinnat eri palveluntarjoajien välillä eivät ole niin suuria, mutta ne eroavat suuresti tarjoamiensa lisäpalveluiden suhteen.
Harkitse postikoneen tarvikkeiden hankkimista ulkopuolisesta lähteestä. Vuokraat koneen vain palveluntarjoajalta, sinun ei tarvitse ostaa tarvikkeita ja tarvikkeita heiltä. Osta halvempaa mustetta, postinauhaa ja tiivistysnestettä. Yllätyt, että on olemassa muita, jotka tarjoavat halvempia tarvikkeita postikoneellesi.
Postikoneet helpottavat toimistojen postitustehtäviä. Koska kone on kuitenkin kaikkien toimiston käytettävissä, sinun tulee aina olla vartijalla huolehtimalla toimistohenkilöstöstä, joka tulostaa postikulut muihin kuin toimistoihin liittyviin posteihin.
