Niin kutsutut taskukoot (9,5 cm x 14,6 cm) ovat yhtä yleisiä kuin tavallinen taitto (13,7 cm x 21,6 cm).
Esite on painettu viesti. Sen sisältö on ensisijaisesti lyhyt keskustelu kiinnostavasta aiheesta. Esitteitä julkaistaan yleensä vain muutamasta sivusta koostuvien kirjasen muodossa. Esitteet ovat hyödyllisiä yritysviestinnässä. Niitä voidaan käyttää kouluttamaan, tiedottamaan, suostuttelemaan tai viihdyttämään aiottua yleisöäsi. Tässä artikkelissa opit suunnittelemaan esitteen.
Tunnista esitteen tarkoitus. Kuten minkä tahansa tyyppisessä kirjallisessa viestinnässä, painetun esitteen tarkoituksen tunteminen on tärkein askel esitteiden suunnittelussa. Määritä, onko esitteen tarkoitus yksi tai yhdistelmä retorisia perustarkoituksia: tiedottaa, suostutella, viihdyttää, toimia, motivoida tai innostaa. Tässäkin vaiheessa päättää, onko esite ilmainen jakelu vai myyty.
Tunnista lukija. Kuka lukee esitteitäsi? Eri lukijaryhmät tarkoittavat erilaisia tapoja esittää viesti. Esimerkiksi nuoremmilla yleisöillä on suurempi tarve grafiikoille ja grafiikoille tekstin lisäksi, jotta he voisivat ymmärtää viestisi. He tarvitsevat myös kirjoitustyylin, joka käyttää kieltä yksinkertaisemmin kuin tutkijoista koostuva yleisö. Ymmärrä kuka kohdelukijasi ovat.
Päätä esitteen fyysisistä näkökohdista. Muista tällaista päätöstä tehtäessä ottaa huomioon ensisijainen esitteesi tarkoitus ja budjettirajoitukset. Päätä koko sisällön määrän tai pituuden sekä siirrettävyyden perusteella. Niin kutsutut taskukoot (9,5 cm x 14,6 cm) ovat yhtä yleisiä kuin tavallinen taitto (13,7 cm x 21,6 cm). Suuremmille esitteille (esim. Luettelot ja salkut) voit valita A4-koon, joka on lähinnä puoliksi taitetun A3-kokoisen paperin levitys. Päätä myös, minkä tyyppistä paperia käytetään esitteiden sisäpuolella ja kannessa. Muista, että eri paperityypeillä on eri hinnat. Esimerkiksi kiiltävä paperi maksaa enemmän kuin tavallinen kirjapaperi, mutta kiiltävä paperi on kestävämpi.
Pidä yleisösi lukutarpeet mielessä, kirjoita tai palkkaa joku kirjoittamaan esitteesi tekstisisältö.
Kirjoita ja piirrä. Pidä yleisösi lukutarpeet mielessä, kirjoita tai palkkaa joku kirjoittamaan esitteesi tekstisisältö. Käytä luetteloluetteloita tarvittaessa. Valmistele tekstin mukana olevat kuvat ja täydentävät grafiikat. Älä sisällytä mitään kuvia tai valokuvia vain sen vuoksi, että sivusi kasvaa esitteeseesi. Varmista, että kaikki grafiikat (mukaan lukien kaaviot, piirrokset, vuokaaviot, taulukot, kuviot jne.) Auttavat lukijaa ymmärtämään esitteen sisällön paremmin. Pyydä myös esitteesi kansi suunnittelemaan.
Asettele sisältö. Jos teet sen itse, aina pitää mielessä joitakin perusperiaatteita on hyvässä sivuasetteluista. Muista esimerkiksi maksimoida tyhjä tila. Sijoita grafiikka tai kuvat strategisiin paikkoihin sivulla siten, että ne vähentävät yksitoikkoisuutta luettavuudesta tinkimättä. Käytä helposti luettavaa kirjasintyyppiä ja -kokoa. Serif fontti, kuten Times New Roman voi näyttää tyylikäs ja muodollinen, mutta serif fontit yleensä hidastaa lukemista. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi käyttää serif-fontteja koska on muita tekijöitä, jotka vaikuttavat luettavuuteen. Jos esitteesi sisällön pituus oikeuttaa sen, lisää sisällysluettelo, jotta lukijasi löytää helposti kiinnostavat osiot sekä ymmärtää sisällön rakenteen välittömästi.
Lähetä käsikirjoituksesi tai tiedostosi tulostimeesi. Pyydä tulostinta toimittamaan luonnos. Useimmat tulostimet tekevät aina.
Oikoluku luonnoksesta. Älä koskaan ohita tätä vaihetta. Vaikka sinusta tuntuu, että teksti ja asettelu ovat jo täydellisiä, oikoluku paljastaa silti joitain epäsäännöllisyyksiä, jotka on korjattava. Kun kaikki on kunnossa, anna menosignaali, jotta kaikki kopiot tulostetaan.
Esitteen suunnittelu on helppo tehdä, jos aloitat oikein. Kuten tässä artikkelissa on käsitelty, kaikki alkaa siitä, että ymmärrät selkeästi esitteesi yleisen kontekstin ja tarkoituksen. Joten aloita siitä ja noudata tämän artikkelin neuvoja voidaksesi suunnitella esitteesi hyvin.
