Tämä on paras valinta, jos luulet kummankin osapuolen aksentin tuhoavan liikeviestinnän hyvyyden.
Menneet ovat päivät, jolloin vain kirjeet ja henkilökohtaiset tapaamiset olivat tapa kommunikoida globaalissa liiketoiminnassa. Nykyään melkein kaikki yritykset voivat toimia globaaleina - Internetin ansiosta. Yhä useamman käyttäjän ja laajemman laajuuden ansiosta Internetistä on nopeasti tulossa tärkein viestintäväline yritysten välisten neuvottelujen yhteydessä. Mutta miten käytät Internetin voimaa yrityksesi eduksi?
1. Sähköposti. Tämä viestintätapa on hyvä yrityksellesi, koska se auttaa sinua yksityiskohtaisesti, mitä voit tehdä toisen yrityksen hyväksi. Tämä on hyvä myös vastaanottajalle, koska he voivat viedä aikaa tuntea yrityksesi paremmin ja miettiä tarjoustasi ennen vastaamista. Sähköpostin lähettämistä pidetään myös ammattimaisempana kuin mikään muu Internet-viestintätapa. Kun lähetät sähköpostia, varmista kuitenkin, että syötät yrityksesi täydellisen nimen, verkkosivuston, sähköpostiosoitteen, yhteystietojen numerot ja paikallisen osoitteen. Pidä myös yrityksesi logo. Lähetä sähköpostia niin paljon kuin mahdollista omalla sähköpostiohjelmallasi äläkä ilmaisia sähköpostiohjelmia, kuten Gmail tai Yahoo! koska nämä saavat sinut näyttämään epäammattimaiselta.
Taloudellisesti viisas valinta
2. Videoneuvottelu / kokous. Taloudellisesti viisas valinta ei ole aina mennä työmatkalle vain keskustelemaan toisen yrityksen edustajan kanssa. Jos heidän on hyvä mennä videoneuvotteluun, pidä se sen sijaan. Joskus sinun ei tarvitse olla fyysisesti siellä tavataksesi henkilön. Videotapaaminen on jo riittävä neuvottelemaan ehdotuksestasi.
3. Pikaviestit. Jotkut yritykset sopivat keskusteluun tai pikaviestintään. Tämä on paras vaihtoehto, jos luulet aksentti jompikumpi osapuoli voi tuhota hyvyys Business Communication. Pikaviestit ovat joka tapauksessa reaaliaikaista viestintää, joten saat reaaliaikaisen interaktiivisen viestinnän edut.
Mutta perinteisen viestinnän käyttö voi olla houkuttelevampaa muulle yritykselle.
4. Internet-puhelu. Pikaviestintä palvelut tänään tarjous soittamalla konekohtaisesti. Tämä auttaa sinua säästämään puhelinlaskuja ja samalla hyödyntämään keskustelua maapallon toisella puolella olevan henkilön kanssa. Tämä on myös nopeampi viestintä kuin chattailu, mutta on vähemmän ammattimaista kuin videoneuvottelut.
Mahdollinen liikekumppani
Huolimatta näiden viestintämenetelmien saatavuudesta, jotkut yritykset ovat silti mukavampia tekemään sen vanhan tavan. Siinä tapauksessa sinun on miellyttävä potentiaalista liikekumppaniasi ja kommunikoitava perinteisellä tavalla.
Internet-yhteydenpitotavan käyttö voi olla aikaa ja rahaa vievää. Mutta perinteisen viestinnän käyttö voi olla houkuttelevampaa muulle yritykselle. Tässä on joitain perinteisiä tapoja kommunikoida globaalissa liiketoiminnassa:
Kirje. Se voi olla kallista, mutta mitkä ovat sata taalaa monen miljoonan dollarin kaupasta? Varmista kuitenkin, että tämä kirje on mahdollisimman vaikuttava. Tämä on enimmäkseen ensimmäinen viestintälinja, joten sen pitäisi jättää hyvä vaikutelma.
Tapaaminen. Kuinka vakava kauppa on yrityksellesi? Onko se yhtä vakavaa kuin ajaa koneella kahdeksan tuntia vain puhuaksesi henkilön kanssa? Jos kyllä, tee se. Sinulla voi olla menetettäviä asioita, kun teet tämän, mutta ajattele tätä sijoituksena. Loppujen lopuksi useimmat perinteiset liikemiehet pitävät siitä, että on parempi tavata yrityksen edustaja henkilökohtaisesti, kuin kuvitella miltä todella näytät.
Kaikki on nykyään globaalia. Ja jos haluat yrityksesi elävän edelleen, sinun pitäisi olla kilpailun kärjessä ja sijoittaa globaaliin liiketoimintaan. Jos et tee niin, yrityksesi voi hitaasti kuolla.
