Osa-aikatöiden luominen mihin tahansa organisaatioon voi olla yhtä helppoa kuin työnkuvan tarkistaminen. Katso tehtäviä ja vastuita. Jokainen tehtävä on osa kokonaista työtä ja se voidaan muotoilla uudelleen pienemmiksi tehtäviksi kahden tai kolmen osa-aikaisen työpaikan luomiseksi.
Varastonhallintaviranomainen noutaa laskut
Esimerkiksi varastonhallinnan virkailija hakee laskut ja syöttää päivämäärän varastonvalvontajärjestelmään. Virkailija voi myös tarkistaa toimistotiedot järjestelmästä fyysiseen laskentaan. Raporttien valmistelu ja tyhjentyneiden kohteiden luettelointi voivat myös olla osa kokopäiväistä työtä. Oletetaan, että haluat luoda kaksi osa-aikatyötä. Yritä käyttää yhtä virkailijaa laskujen syöttämiseen, tietojen syöttämiseen ja raporttien laatimiseen ja toista verrataksesi toimistotietoja fyysiseen määrään ja luetteloiden tyhjentyneet kohteet. Sinulla on nyt kaksi osa-aikatyötä. Osa-aikatyön luominen kokopäiväisestä työstä on tietysti vain yksi tapa luoda osa-aikatyötä.
Organisaatiota perustettaessa tai henkilöstötarpeita tarkistettaessa tarkista, täyttääkö osa-aikatyöntekijä tehtävän, ennen kuin päätät, että tarvitset kokopäiväisen henkilön hoitamaan työtä. Tutki tehtävää työtä. Määritä, kuinka kauan täysin taitava työntekijä vie tehtävien suorittamiseen. Monta kertaa työntekijät venyttävät useita pieniä tehtäviä 8 tunnin työpäiväksi, mikä tekee osa-aikatyöstä kokopäiväisen. Harkitse tehtävien pakkaamista, työn jakamista toiselle, joka tarvitsee mahdollisesti lisätehtäviä, tai toisen osa-aikatyön luomista. Katso kaikki nämä vaihtoehdot ennen mainoksen asettamista kokopäiväiselle työntekijälle. Usein osa-aikainen työntekijä tekee.
Hyvä työanalyysi
Kummassakin tapauksessa aloita käyttämällä hyvää työanalyysiä. Ensimmäisestä tehtävästä alkaen ja siirtymällä prosessien läpi loogisella polulla näet, missä työnkulussa on luonnollinen katkos. Mitä osia voidaan pitää luonnollisina klustereina? Mitkä vaiheet edellyttävät samoja taitoja? Pitääkö ne suorittaa peräkkäin? Aikasi analyysin tekemiseen on vaivan arvoista. Anna tuntien sopia työhön ja määritä onko se kokopäiväinen vai osa-aikainen työ.
Osa-aikaisen henkilöstön hyödyntämisessä osana organisaatiosi yleistä henkilöstöstrategiaa on monia etuja. Työvoimaasi voi kuulua opiskelijoita, eläkeläisiä ja itsenäisiä ajattelijoita, jotka tarvitsevat osa-aikatyön joustavuutta. Saatat myös huomata, että enemmän työtä tehdään, kun aikataulu on pakattu.
Osa-aikavaihtoehdon valinta on tehokas lähestymistapa henkilöstöratkaisuihin.
