Henkilöstöhallinnon ja hallinnon monimutkaistumisen myötä yritykset harkitsevat ulkoistamisprosesseja ja henkilöstöpalveluita (esim. Kuorma-autonkuljettajien vuokraus, etulinjan asiakaspalvelu, henkilöstöpalvelut ja muut). Olipa kyse kansallisesta tai maailmanlaajuisesta palvelusta, työntekijöiden vuokrauspalvelut ovat kasvaneet ja voivat palvella lähes kaikkia organisaatiosi toteuttamia prosesseja tai järjestelmiä. Tämä voi olla täysin strateginen siirto, jonka avulla voit säästää hallintatunneissa, parantaa prosessin yleistä tehokkuutta ja vähentää yleiskustannuksia.
Tässä on ehdotettuja tapoja käyttää työn ulkoistamispalveluja organisaatiosi hyväksi ja hallita työvoimaa.
Tunnista ulkoistamisprosessit. Tunnista toiminnassasi tietyt alueet tai prosessit, jotka voit ulkoistaa. Punnitse näkökohtia nähdäksesi, voitko luottaa näihin palveluihin ulkoisesti. Laatua ja tehokkuutta heikentämättä sinun pitäisi pystyä tunnistamaan alueet (eivät liian kriittiset alueet), joita leasingpalveluyritykset voivat palvella.
Hanki tarjouksia palveluntarjoajilta ja vertaa niitä. Tutki potentiaalisten palveluntarjoajiesi historiaa, niiden hintoja sekä työntekijöiden pätevyyttä ja pätevyyttä. Tämä antaa sinulle hyvän arvion siitä, voivatko ne todella auttaa sinua vai aiheuttavatko vain enemmän päänsärkyä. On leasingpalveluyrityksiä, jotka keskittyvät tiettyihin aloihin, kuten kirjanpito, palkanlaskenta tai yhteyskeskuksen tarjoajat.
Neuvotella. Kuten muidenkin palveluntarjoajien tai yritysten kanssa, useimmat ennakkotarjoukset voidaan silti neuvotella. Kerro heille ehdot, arvioitu aikataulu, niin he voivat antaa sinulle parhaat hinnat.
Tee kaupat. Valmistele kaikki paperityöt, mukaan lukien työntekijäsopimukset (työntekijän palkkiot, prosenttiosuudet tunneista) ja sopimukset, joissa ilmoitetaan selvästi työn aloittaminen ja laajuus.
Siirtyminen. Tämä on yleensä neljän kuukauden jakso, jolloin kaikki mainittujen palvelujen tarjoamiseen kuuluvat komponentit (ohjelmistot, järjestelmät ja muut) siirretään leasingpalveluun. Tämä voi edellyttää paljon koordinointia, valvontaa ja odotusten asettamista sekä palveluntarjoajalta että asiakkaalta.
Palvelun toimitus. Varsinainen järjestelmätoimitus hallinnoi teidän työntekijän leasing palveluntarjoajalta. Aikataulu on sama kuin palvelusopimuksessa sanotaan.
Arviointi. Tähän mennessä sinun pitäisi pystyä tuomaan esiin merkittäviä muutoksia tai parannettavia alueita palvelun toimittamisessa ja keskustelemaan niistä palveluntarjoajan kanssa. Voit tunnistaa standardit ja nähdä, pystyvätkö ne ylläpitämään asettamiasi standardeja.
Sopimuksen päättyminen tai uusiminen. Organisaatiosi tuotoksen, suorituskyvyn ja vaikutuksen perusteella voit sitten jatkaa palvelua saman tai toisen palveluntarjoajan kanssa tai tehdä työn uudelleen sisäisesti.
Kun yhä useammat yritykset näkevät potentiaalin työntekijöiden vuokrauspalvelujen tehokkuudelle, tämä voi olla aika, jolloin voit toteuttaa onnistuneesti uusia ohjelmia sisäisesti.
Tämän avulla voit antaa sinulle aikaa tärkeämmille strategioille työpaikallasi, jotka tarvitsevat asiantuntemustasi. Voit luottaa näihin työntekijöiden vuokrauspalveluihin, jotta voit luoda enemmän arvoa organisaatiollesi.