Sisäiset muistiot on tarkoitettu vain yrityksen sisällä oleville henkilöille, kuten työnantajalle tai yrityksen kumppanille.
Oikeudellista muistioa käytetään antamaan tietoa tietyn tapauksen yksityiskohdista. Se on kirjaa siitä, mitä asian kanssa tehdään ja miten sitä käsitellään. Se on tapa asianajajalle tai avustajalle päivittää yritys jostakin.
Oikeudellisen muistion kirjoittaminen ei ole niin vaikeaa, kunhan pysyt tosiasiana.
Oikeudellisen muistion kirjoittaminen ei ole niin vaikeaa, kunhan pysyt tosiasiana. Tässä on muutama mielessä pidettävä asia, kun kirjoitat oikeudellista muistioa.
Selvitä, onko tekemäsi muistio tarkoitettu sisäiseen vai ulkoiseen käyttöön. Sisäiset muistiot on tarkoitettu vain yrityksen sisällä oleville henkilöille, kuten työnantajalle tai yrityksen kumppanille. Ulkoinen muistio voi olla lyhyt tai muistio asioista ja viranomaisista. Ulkoiset muistiot lähetetään yleensä tuomioistuimille tai tuomarille.
Tee otsikko. Kirjoita päivämäärä, kenelle muistio on kirjoitettu ja kuka muistio on peräisin. Sinulla on oltava myös aiherivi, kuten Tapausnumero 0001, Jones vs. Smith, jotta vastaanottaja tietää, mistä muistiossa on kyse. On tärkeää, että asiakirja-aineiston numero on helppo tutustua.
Ole suoraan pisteessä keskustellessasi asian oikeudellisista kysymyksistä. Esitä yleiskatsaus tapauksesta. Voit aloittaa heti sanomalla, mistä muistiossa on kyse. Aseta tärkeimmät tiedot ensin.
Ole tosiasia. Muistionne tulisi aloittaa tapausta koskevista tosiseikoista ja ongelmista. Jos tapauksesta on tehty päätös, voit myös sanoa sen.
Ole johdonmukainen. Sinulla on oltava perustiedot ja tarpeeksi asiaankuuluvia tosiseikkoja väitteesi tueksi. Sinulla on oltava looginen päättely johtopäätöksesi tekemiseksi. Esimerkiksi jos sinulla on tapaus, jossa asiakkaasi pyytää rahallista korvausta, muistiossasi tulisi mainita rikkomus, tapahtuman yksityiskohdat sekä mahdolliset vahingot, joita asiakkaalle aiheutuu vastaajan toimista. Voit eritellä, kuinka paljon asiakas kärsi menetetyistä palkoista, tulevista ansaintamahdollisuuksista sekä lääketieteellisistä laskuista. Sitten voit viitata siihen, mihin lakiin kyseinen tapaus kuuluu, ja selittää, miten se liittyy tapauksen erityispiirteisiin.
Luettele lähteet, jos mahdollista. Voit sisällyttää ennakkotapauksia viitteenä.
Tee analyysi tarvittaessa. Voit esimerkiksi keskustella tapauksen sisällöstä tai ehdotuksista, miten asiaan voidaan suhtautua. Voit myös ottaa mukaan, jos sinulla on tietty asianajaja, jonka haluat lisätä lakimiesten parhaan mahdollisen tuloksen saavuttamiseksi. Tällöin perusteluidesi tulisi olla loogisia ja johdonmukaisia. Voit myös luetella lähteitä tässä vaiheessa. Voit esimerkiksi sijoittaa analyysiisi, että asiakkaasi on edun mukaista ratkaista tuomioistuimen ulkopuolella kuin käydä läpi pitkä ja kallis tuomaristo.
