Jos haluat tulla valtion urakoitsijaksi tai toimittajaksi, sinun on tehtävä muutama vaihe ennen kuin otat yhteyttä hankintatoimistoihin. Aloita varmistamalla, että kaikki oikeudelliset asiat ovat kunnossa. Varmista, että sinulla on asianmukainen toimilupa, vakuutus ja tarjoamasi yrityksen tyypistä riippuen. Varmista, että IRS: n arkistointitila on oikea (yksityisyritys, yritys, LLC), ja varmista, että kuvitteellinen nimesi on rekisteröity ja julkaistu.
Kun olet varmistanut, että kaikki oikeudelliset asiakirjat ovat kunnossa, sinun on määritettävä DUNS-numero. Voit tehdä tämän ilmaiseksi käymällä Dunnin ja Bradstreetin verkkosivustolla ja rekisteröimällä numeron. Hallitus vaatii sinua lisäämään DUNS-numerosi kaikkiin pyyntöihin tai kun rekisteröidyt alun perin hankintatoimistoon. Tämän numeron avulla hallitus voi tarkistaa sinua koskevat taloudelliset tiedot ja suorittaa maksuja.
Codex-järjestelmä asetettu
Sinun on määritettävä SIC-koodisi. Tämä on hallituksen perustama koodeksijärjestelmä, joka ilmoittaa minkä tyyppisiä tuotteita ja palveluita tarjoat. Esimerkiksi jos olet hitsausliiketoiminnassa, valitset kaikki yrityksesi tarjoamaan hitsaustyyppiin liittyvät SIC-koodit. Tämä on jälleen ilmainen palvelu, joka voidaan suorittaa verkossa muutamassa minuutissa.
Kun tämä on muodostettu, sinun tulee tarkistaa asia pienyritysten hallinnolta. SBA: lla on erilaisia ohjelmia, joihin saatat saada erityisluokituksen, kun tarjoat työpaikkoja. Nämä luokitukset on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä kilpailemaan suuryritysten kanssa liittovaltion hankintamarkkinoilla. Jos et pääse mihinkään näistä ohjelmista, älä paniikkia. Voit silti tehdä tarjouksia työpaikoista, jos sinulla on DUNS- ja SIC-koodit.
Kun olet kerännyt kaikki nämä tiedot, sinun on aloitettava yhteydenotto eri valtion virastoihin tullaksesi osaksi niiden toimittajien luetteloa. Jotkut virastot vaativat pitkän hakuprosessin, jossa näytteet lähetetään tai jopa yritystarkastuksia. Toiset vaativat vain tietolomakkeen lähettämistä ja olet valmis tarjoamaan töitä. Paras panoksesi on aloittaa jokaisen valtion verkkosivuston hakeminen heidän hankintalinkeistään ja seurata reittejä sieltä. Paikallisia ja osavaltioiden hallituksia ei pidä unohtaa, koska ne esittävät myös monia tarjouksia.
