Tullaksesi rakennussihteeriksi, sinun on hankittava kokemusta työskentelemisestä sihteerinä eri toimialoilla.
Rakennussihteeriksi tuleminen on loistava uravalinta ihmisille, jotka nauttivat sihteeristön tehtävistä, mutta nauttivat työskentelystä nopeatempoisessa ympäristössä. Rakennussihteerinä oleminen pakkaa päiväsi varmasti monilla tehtävillä, mutta sinun on kyettävä noudattamaan määräaikoja ja kommunikoimaan tehokkaasti.
Tullaksesi rakennussihteeriksi, sinun on hankittava kokemusta työskentelemisestä sihteerinä eri toimialoilla. Tämä kokemus opettaa sinulle kaikki sihteerinä olemisen perusteet, kuten puhelimiin vastaamisen, paperien arkistoinnin, faksaamisen ja asiakkaiden kanssa kommunikoinnin. Muista olla aina ystävällinen vastatessasi puhelimiin ja ottaessasi viestejä, koska rakennussihteerit toimivat usein yhteyshenkilönä asiakkaiden ja rakennusalan välillä.
Rakentamisen työnantajat suosivat
Tullaksesi rakennussihteeriksi, sinun on myös osallistuttava kauppakorkeakouluun. Voit halutessasi hankkia osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon esimerkiksi johtamisen alalta. Monet rakennusalan työnantajat haluavat mieluummin jonkun, jolla on koulutustausta ja 4 vuoden korkeakoulututkinto, joten oikean koulutuksen saavuttaminen tekee sinusta toivottavamman.
Muita harkittavia kursseja ovat liikejuridiikka ja kirjanpito. Rakennussihteereiden on kyettävä valmistelemaan ja toimittamaan sopimuksia rakennusyritysten ja heidän asiakkaidensa välillä, ja tässä liiketoimintaoikeus on kätevä. Rakennussihteerit vastaavat myös aikakorttien ja palkanlaskennan käsittelystä sekä budjetoinnista. Kirjanpitoluokitukset voivat auttaa sinua valmistautumaan näiden numeroiden käsittelyyn.
Luo tarjouspaketit
Rakennussihteereiden on kyettävä valmistelemaan ja toimittamaan sopimuksia rakennusyritysten ja heidän asiakkaidensa välillä, ja tässä liiketoimintaoikeus on kätevä.
Vaikka sihteerikoulutus ja työselostus auttavat sinua valmistautumaan rakennussihteeriksi tulemiseen, rakennusalalle on monia muita tehtäviä. Rakennussihteereiden on kyettävä lukemaan suunnitelmia ja luomaan tarjouspaketteja mahdollisille asiakkaille. Paras tapa oppia nämä taidot on paikan päällä tapahtuva koulutus.
Ehkä suurin etu paikan päällä olevalle koulutukselle on, että voit oppia käsittelemään asiakkaita oikein. Rakennusliiketoiminta on usein aikataulusta myöhässä sääolojen ja rakennustarvikkeiden odottamisen vuoksi. Mahdollisuus suodattaa puheluita vihaisia asiakkaita on yhteinen tehtävä.
Monet korkeakoulu- tai yliopisto-ohjelmat tarjoavat paikan päällä tapahtuvaa koulutusta osana koulutusohjelmaa. Lisähyötyä varten valitse työharjoittelu paikallisessa rakennustoimistossa, jossa tarkkailet ja autat rakennussihteeriä.
Kun olet valmis etsimään työtä rakennussihteerinä, yksi parhaista paikoista etsiä käytettävissä olevia työpaikkoja on Internetin käyttö. Monet käytettävissä olevat työpaikat on lueteltu verkossa, ja voit hakea niitä helposti täyttämällä verkkohakemuksen ja lähettämällä ansioluettelosi. Internetin lisäksi voit selata sanomalehtiä ja mainoksia löytääksesi tarjolla olevia työpaikkoja ja työskennellä yliopiston neuvonantajan kanssa, joka voi auttaa sinua täydentämään ansioluettelosi ja auttamaan sinua työnhakussa.
Muista, että jotkut rakennussihteeristön tehtävät vaativat sinua matkustamaan. Nämä yritykset ovat yleensä suuria kansallisia ja kansainvälisiä rakennusyrityksiä, jotka matkustavat ympäri maata tai maailmaa toteuttamaan rakennusmahdollisuuksia. Vaikka nämä asemat maksavat enemmän, ne sopivat parhaiten ihmisille, jotka eivät ole sidoksissa asumiseen yhdessä paikassa.
