Ennen kuin valmistaudut toimistosihteeriksi, kysy ensin itseltäsi, haluatko todella tätä työtä.
Ennen kuin valmistaudut toimistosihteeriksi, kysy ensin itseltäsi, haluatko todella tätä työtä. Se on työ, joka vaatii sinua viettämään paljon aikaa toimistossa, ja monipuolisuutta tarvitaan, kun otetaan huomioon sinulle mahdollisesti annettavat monipuoliset tehtävät.
Toimistosihteeri vaatii taitoja moniajoissa ja hyvässä organisaatiossa.
Sinulla on oltava aloite tehdä enemmän kuin mitä sinulta odotetaan, koska suurimmaksi osaksi työnantajasi tarvitsee apuasi odottamattomissa työpaikan tilanteissa, varsinkin kun hän on kiireinen muilla sitoumuksilla. Toimistosihteeri vaatii taitoja moniajoissa ja hyvässä organisaatiossa.
Valmistaudu jo lukiopäivinäsi. Valitse aiheita, jotka parantavat viestintä- ja kirjoitustaitojasi. Liity kouluorganisaatioihin, jotka auttavat sinua kehittämään hyviä ihmissuhdetaitoja, sillä sihteerinä oleminen tarkoittaa, että olet tekemisissä päivittäin kaikenlaisten ihmisten kanssa. Hyödynnä koulusi tarjoamien luokkien kirjoittamista. Tutustu Internetiin ja Microsoft-sovelluksiin.
Hanki osa-aikatyötä tai kesätyötä tai vapaaehtoistyötä. Hanki kokemusta, joka antaa sinulle vilauksen sihteerinä olemisesta. Voit hakea opiskelijaavustajaksi koulussa tai avustajaksi pienessä toimistossa. Voit myös kokeilla töitä, jotka opastavat sinua tekemään yksinkertaisia toimistotehtäviä. Kirjastoassistentti on esimerkki työstä, joka kehittää taitojasi kirjojen ja asiakirjojen järjestämisessä.
Valmistunut lukiosta. Vähintäänkin, työnantajat etsivät sihteerien jotka ovat lukion tutkintotodistus. Jotkut työnantajat ovat valikoivia kuitenkin, ja pyytäisivät korkeakoulututkinnon lisäksi ylioppilastutkinto. Jos et voi mennä yliopistoon, voit valita lyhyet sihteerikurssit.
Tiedä millainen sihteeri haluat olla. Voit kirjoittaa yleisen sihteeristön tai erikoistuneemman kentän, kuten laki- tai lääketieteelliset alat, jotka vaativat oikeudellisia ja lääketieteellisiä sihteereitä. Jos haluat olla erikoistunut sihteeri, se merkitsisi myös tietämystä kyseisestä alasta.
Lue kirjoja toimiston hallinnosta ja organisaatiosta. Tietysti todellinen kokemus on paras opettaja, mutta se auttaa saamaan käsityksen siitä, mitä sinulle on tarjolla. Varahenkilötiedot auttavat sinua arvioimaan, oletko hyvä toimiston hallinnossa.
Paranna muistiasi. Sihteerinä oleminen vaatii hyvää muistia, koska sinun on muistettava ihmisten kasvot ja nimet sekä toimistotapahtumat. Ennen kuin nukut yöllä, yritä muistaa jokainen asia, jonka teit heräämisestä siihen päivään asettumiseen asti. Tämä on yksi tapa parantaa muistiasi.
Tee tyhjentävä ja tehokas jatko. Korosta kaikki suorittamasi opetusohjelmakurssit ja aiheet sekä kaikki kokemuksesi kentällä.
Valmistaudu hyvin haastatteluun. Hanki tarpeeksi tietoa yrityksestä, johon haet, sen tavoitteista ja visioista. Pue asianmukaisesti ja vaatimattomasti.
Seuraa kaikkia näitä vinkkejä ja olet varmasti matkalla toimistosihteeriksi. Onnea!
