Gantt-kaavio, joka yleisesti tunnetaan pylväskaaviona, on graafinen kaavio. Gantt-kaavioita käytetään projektien etenemisen järjestämiseen, aikatauluttamiseen ja seuraamiseen. Gantt-kaaviot on nimetty Henry Ganttin mukaan, joka 1900-luvun alussa tarkensi pylväsdiagrammia projektinhallintatyökaluksi.
Paksummat sarakeviivat, jotka edustavat viikkoja
Gantt-kaavio on muotoiltu kolmeen rivien ja sarakkeiden alueeseen. Projektin erilliset toiminnot on lueteltu kaavion vasemmassa ensimmäisessä sarakkeessa kunkin toiminnan kanssa erillisellä rivillä. Seuraavassa sarakkeessa luetellaan kunkin toiminnan kesto tunteina tai päivinä. Gantt-kaavion jäljellä oleva tila on jaettu yhtä suuriin sarakkeisiin, jotka edustavat aikavälejä projektin keston ajan. Aikavälit ovat tyypillisesti päiviä, paksummat sarakeviivat edustavat viikkoja ja kuukausia. Jos projekti on lyhyempi, yksittäinen aikaväli voi olla tunteja päivien sijaan. Kutakin toimintaa varten ontto vaakasuora ruutu piirretään samalle riville toiminnan kanssa niiden aikavälien sarakkeiden yli, joissa kyseinen toiminta tapahtuu. Tuloksena on sarja vaakapalkkien seurantaa alas ja yli Gantt-kaavion aikaväli -sarakkeiden.
Toimintojen järjestäminen Gantt-kaaviossa tapahtuu päättämällä, mitkä projektin osat on ajoitettava ja seurattava. Aktiviteetin tulisi olla tunnistettavissa oleva tehtävä, joka on mitattavissa ja jolla on tietty aloitus- ja lopetuspäivä tai -aika. Aktiviteettien tulisi olla riittävän laajoja, jotta kaavio ei ylikuormittuisi tehtävillä, mutta riittävän tarkkoja ollakseen tärkeitä projektin tuloksen kannalta.
Seuraavaksi päättää, mitä toimintoja voi tapahtua samanaikaisesti. Järjestä aktiviteetit suhteiden mukaan - mitä asioita on tapahduttava ennen muita toimintoja. Pidä suhdetoiminnot järjestyksessä niin, että ne ajoitetaan oikeaan järjestykseen. Kun aktiviteetit on tunnistettu ja järjestetty, listaa ne loogisesti Gantt-kaavioon. Piirrä ontto vaakasuora palkki kullekin toiminnalle toiminnan alkamisajan linjasta maaliin. Kun kaikki aktiviteetit ja palkit on sijoitettu, kaavio on valmis. Seuraa projektin edistymistä täyttämällä kukin palkki toiminnan edetessä. Säädä palkin pituutta sopivalla aikavälillä, jos aktiviteetti kestää pidempää tai lyhyempää kuin on suunniteltu.
Janakaaviota on hallintatyökalu, joka on helppo ymmärtää, mutta se ei korvaa hyvää hankkeen valvonnan. Yksinkertaiset Gantt-kaaviot voidaan tehdä manuaalisesti tai taulukkolaskentaohjelmalla. Monimutkaisemmille projekteille on saatavana erikoistunut projektien ajoitusohjelmisto.
