Kuinka valita oikea värikynä työhön?

Kirjoittaminen on yksi perusviestinnän muodoista. Normaalisti kirjoitetut sanat voivat määritellä taitavasti viestin, jota yrität lähettää. Suurimman osan ajasta voit kuitenkin lisätä viestisi tai tekstisi sävyä täydentämällä sitä väreillä. Värit voivat tehdä paljon enemmän kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Jotkut värit saattavat lisätä tekstiin neutraalin sävyn, kun taas toiset värit voivat antaa vihjeen tunteista ja intohimosta. Toiset saattavat tuntua ammattimaisilta, kun taas jotkut voivat tehdä sanastasi hieman liian rento. Kaikki nämä mielessä, tässä on joitain näkökulmia tietyissä tilanteissa käytettävän musteen väreihin.

• Kirjoita mustalla kynällä. Musta muste on vakio, ja sen katsotaan olevan neutraali väri. Sen tiedetään olevan ammattimainen väri kirjoitettaessa. Musta on normaalisti kynän väri yrityksille ja ammattilaisille. Palaamisen, kopion tai jopa viestin kirjoittaminen mustalla musteella ei herätä muita tunteita paitsi paperille kirjoitetut varsinaiset sanat. Se ei lisää mitään antamaan lukijalle vihje siitä, kuka olet ja mistä olet. Se on neutraali, puhdas ja ammattimainen. Käytä siis mustaa aina liike- ja ammattikirjoittamiseen.
• Kirjoita sinisellä kynällä. Sinisen musteen katsotaan olevan viileä, tyyni ja hieman rento. Jotkut ympäristöt voivat kuitenkin pitää tätä vakiovärinä, koska se on melko samanlainen kuin neutraali vaikutus, jonka musta muste voi antaa tekstille. Sinistä pidetään viileänä ja helposti silmille, mikä tekee siitä tavan herättää juuri tarpeeksi itseluottamusta sekoitettuna hieman rennon ajattelun ja kirjoittamisen vihjeeseen.

  

• Kirjoita punaisella kynällä. Punainen muste tarkoittaa voimaa ja auktoriteettia. Jos kirjoitat viestiä ja haluat ilmaista, että sinun ei tarvitse olla vähäpätöinen, tee se punaisella kynällä. Tämä on syy, miksi opettajat käyttävät punaista kynää papereiden tarkistamiseen ja arvioimiseen, koska se välittää heidän olevan korkeammassa auktoriteetissa ja että heidän arviointijärjestelmäänsä ja tietämystään ei pitäisi kyseenalaistaa. Tästä huolimatta, jos haluat ilmaista auktoriteettia, voimaa ja korkeinta luottamusta kirjoituksellasi, muista kirjoittaa se rohkealla ja paksulla punaisella kynällä. Ole kuitenkin varovainen, ettet käytä väärin sen voimaa ja älä liioittele sitä, koska lukija voi joko pitää punaisen käyttöä loukkaavana tai erittäin pelottavana.
• Kirjoita vihreällä kynällä. Useimmat ihmiset eivät koskaan käytä vihreää kirjoittaessaan minkäänlaista tekstiä, mutta se on itse asiassa hyvä väri, koska se ilmaisee nimenomaan kasvua ja vaurautta. Vihreä on myös ympäristön ja luonnon väri, minkä vuoksi useimmat vihreät ja ympäristöystävälliset kampanjat käyttävät vihreää markkinointimateriaaleissaan. Vihreä on jonkin verran erittäin ystävällinen väri, joten jos kirjoitat kirjettä jollekulle ja haluat näyttää melko ystävälliseltä ja lähtevältä, käytä vihreää kynää.

Muut kynän tai musteen värit voivat merkitä erilaisia merkityksiä, mutta nämä neljä parasta väriä ovat yleensä eniten käytettyjä ja ilmeikkäimpiä. Muista, että kirjoittamasi värit ilmaisevat aina mitä ja kuka olet. Tästä huolimatta, ole varovainen valitset kynän värin ja pidä mielessä, että saatat käytännössä antaa sielusi paljaaksi lukijalle edes tietämättä sitä.