Näin voit käyttää Quickbooksia budjetin luomiseen.
Kirjanpito on niin työlästä. Kuvittele, että yrität ymmärtää penniä, senttejä ja dollareita, ja lopulta varmista, että kaikki nämä summaavat yhteen! Hyvä asia, että tämä tylsä työ voi tulla helpommaksi Quickbooksin käyttöönoton myötä! Quickbooks on Intuit, Inc: n suunnittelema ohjelmisto. Ohjelmisto auttaa sinua hallitsemaan budjetteja, budjetteja, joita tarvitset yrityksesi toimintaan sekä taloudellisen eheyden ylläpitämiseen kirjanpidossa. Näin voit käyttää Quickbooksia budjetin luomiseen.
Täytä järjestelmävaatimukset / kokoonpanot. Kuten tiedät, pikakirjat ovat ohjelmisto, joka sinun on ladattava tietokoneellesi. Siksi sinun on täytettävä järjestelmävaatimukset / kokoonpanot, jotka ovat:
1,8 GHz: n prosessori
3,5 Gt levytilaa
256 Mt RAM-muistia (vain yhden käyttäjän)
512 Mt RAM-muistia (useampi kuin yksi käyttäjä)
Nopea Internet-yhteys
Viimeisin versio IE: stä
MS Word tai Outlook 2000
Mene eteenpäin ja osta uusin Quickbooks-versio. Se olisi Intuit QuickBooks Pro ® 2011. Voit etsiä tätä verkosta tai tietokonekaupasta, johon usein käyt. Hintaluokka on 130-170€ (tarjous vs. normaalihinta).
Selvitä tarvitsemasi Quickbooks-paketti. Peruspakettia tarvitset vain, kun työskentelet vain yksinkertaisten budjettisuunnitelmien parissa, jotka kuuluvat tulo- ja kululuokkaan, tai voit valita liiketoimintapaketin, kun budjetti vaatii raportteja ja selvityksiä, kuten tulos ja tappio, capex jne.
Luo asiakirja siitä, mitä haluat nähdä Quickbooksissa.
Seuraa ohjatun asennustoiminnon ohjeita. Kun olet ostanut Quickbooks-paketin, joka vastaa nykyistä vaatimustasi, asenna ohjelmisto tietokoneellesi. Aseta vain asennusohjelmat tietokoneen oikeaan asemaan ja noudata ohjatun asennustoiminnon ohjeita. Vain muutama napsautus ja melko vähän aikaa odottaa, kunnes asennus on valmis. Muuten, sinun on ehkä käynnistettävä tietokone uudelleen, jotta asennus tulee voimaan.
Luo asiakirja siitä, mitä haluat nähdä Quickbooksissa. Näin se toimii. Vedä tyhjä MS Word -asiakirja ylös ja aloita järkeistää merkinnät tai sarakkeet, jotka haluat luoda Quickbooksissa. Jaa sarakkeet mihinkään, joka muistuttaa läheisesti kirjanpito- / kirjanpitoraporttia. Kirjoita sitten kunkin sarakkeen vastapäätä tai päälle luokat, joiden uskot olevan merkityksellisiä budjettisi luomisen kannalta.
Siirry Quickbooks-valikkoon. Sinun on kirjauduttava Quickbooks -sivulle. Kun olet sivulla, napsauta "Yritysvalikko" ja sitten "Budjetit".
Täytä mallin kentät. Sinun on täytettävä vaaditut kentät, jotka edellyttävät budjetin luomista.
Tarkista tarkkuus ja virheet. Tarkista kaikki antamasi numerot luokittain. Säädä luvut vapaasti.
Anna mahdollisimman paljon tietoja saadaksesi täydellisen taloudellisen kuvan. Katso aiemmin luomastasi MS Word -asiakirjasta lisämerkintöjä, jotka auttavat sinua luomaan täydellisen taloudellisen tilanteen.
Quickbooks on täysin helpompi käyttää kuin vanha tapa hoitaa kirjanpitoa. Kun alkuperäinen malli on luotu, voit vain kirjoittaa luvut ja ohjelmisto tekee loput puolestasi!
