Lähes jokaisella on nykyään sähköpostitili, joka on yksi tärkeimmistä Internet-elämän osa-alueista, ja melkein jokainen sivusto ja jokainen ryhmä, johon liityt, vaatii sinua toimittamaan. Lähes jokainen, jolla on sähköpostitili, on todennäköisesti jo kohdannut roskapostia tai erittäin ärsyttäviä joukkoviestisähköpostiviestejä, jotka lähetetään satunnaisille sähköpostin käyttäjille. Joissakin tapauksissa, roskapostin voi olla jopa vaarallista, koska viruksia voidaan todella kiinnittää postin ja ne voidaan siirtää tietokoneeseen. Jos kuitenkin käytät sähköpostisovelluksia, kuten Microsoft Outlook, sovellus voi joskus merkitä tärkeän postisi roskapostiksi tai Outlook-roskapostiksi käyttämällä roskapostisuojana toimivaa Outlook-suodatinta. Tässä on vaiheet säätääksesiOutlook estää roskapostiasetukset.
Tarkista ohjelma. Ensimmäinen vaihe on ohjelman avaaminen. Tämä voidaan tehdä Käynnistä-painikkeella, joka normaalisti sijaitsee näytön vasemmassa alakulmassa. Kun ohjelma on ladattu, näet luettelon postikansioista ruudun vasemmalla puolella olevassa paneelissa. Kansiot sisältävät Saapuneet, Lähtevät, Luonnokset-kansion sekä Roskaposti-kansion. Roskapostikansio on paikka, johon roskapostiksi merkityt viestit postitetaan. Tarkista kansio ja arvioi virheellisesti roskapostiksi merkittyjen sähköpostien määrä. Jos on paljon hyödyllisiä sähköpostiviestit roskapostikansioon, sinun täytyy säätää oman Outlook Roskapostiasetus.
Siirry Työkalut-valikkoriville. Seuraava vaihe on mennä Työkalut-valikkoriville, joka sijaitsee ohjelmaikkunan yläosassa. Työkalut-valikkopalkki on luettelo Outlook-ohjelmaan integroiduista toiminnoista, toiminnoista ja ominaisuuksista. Täältä löydät myös asetukset joillekin ohjelman perustoiminnoille, mukaan lukien roskapostisuojaus. Kun olet sisällä, napsauta Työkalupalkissa olevaa Asetukset-valikkoa. Asetukset-valikko näyttää muutokset, jotka voidaan tehdä sähköpostiasetuksiin, sähköpostiasetusten asetuksiin, sähköpostin muotoasetuksiin, oikeinkirjoitusasetukset sekä muut vaihtoehdot. Siirry asetusvalikossa Asetukset-välilehteen. Asetukset-välilehdessä on painike, joka on merkitty roskapostiksi. Paina tätä painiketta päästäksesi roskapostivaihtoehtoihin.
Säädä suojaustaso. Kun olet roskapostiasetusten paneelissa, löydät useita vaihtoehtoja ja säätöjä sinulle. Säädöt, joita voit tehdä, vaihtelevat kokonaan poistamalla suodattimet, joiden tarkoituksena on poistaa roskaposti haluamaasi kansioon. Voit myös lisätä suodattimen herkkyyttä siten, että vain sähköpostit, jotka tulevat jo kontaktiluettelossasi olevilta ihmisiltä tai jo hyväksymiltäsi ihmisiltä, voivat lähettää sähköpostia postilaatikkoosi. Jos roskapostikansioon lähetetään liikaa hyödyllisiä viestejä, valitse Ei automaattista suodatusta, mikä tarkoittaa, että kaikki viestit - riippumatta siitä, näkyvätkö ne roskapostiviestinä - ohjautuvat postilaatikkoosi. Oletustila on kuitenkin vähäinen suodatus, joka merkitsee roskapostiksi vain ne sähköpostiviestit, joissa on kaikki roskapostin ominaisuudet.
Pysäytä roskaposti Outlookin roskapostisuojauksella ja säilytä kyky muuttaa asetuksia tarpeidesi mukaan. Oikeiden asetusten ollessa käytössä Outlookin roskapostiratkaisu riittää suojaamaan sinua rosoiselta postilta.