Kuinka käyttää käyntikortinlukijaa?

Käyntikortinlukija on laite, joka on erittäin hyödyllinen toimistoihin ja myös henkilökohtaiseen käyttöön. Se pystyy skannaamaan erilaisia kohteita, kuten käyntikortteja, passeja, ajokortteja ja muita tärkeitä asiakirjoja. Saatavana on erityyppisiä käyntikorttiskannereita. On olemassa USB-käyntikortinlukijoita ja myös kannettavia käyntikorttiskannereita, jotka ovat ihanteellisia käytettäväksi missä tahansa.

Käyntikortinlukija toimii

Käyntikortinlukija toimii tietokoneen kanssa, joten voit viedä tärkeät tiedot helposti ja tallentaa ne järjestelmään. On käyntikortinlukijoita Windows- ja Macintosh-tietokoneille. Tämän laitteen käyttö on helppoa, jos tiedät mitä tehdä.

Tässä on joitain ohjeita käyntikortinlukijan käytöstä:

1. Käyntikortinlukija. Jos sinulla ei vielä ole käyntikortinlukijaa tai skanneria, on hyvä tarkistaa eri skannerit, jotta sinulla on vertailu ennen ostamista. Tarkista myös korttiskannereiden myydyimmät tuotemerkit. Parhaita tuotemerkkejä ovat Bizcard Reader, CardScan Personal, CardScan Executive ja Business Card Iris Reader. Lue eri arvostelut nähdäksesi, mikä kortinlukija on oikea käyttöösi.
2. Käyntikortinlukuohjelmisto. Ensimmäinen asia, mitä sinulla on, on käyntikortinlukuohjelma. Voit käyttää itsenäistä ohjelmistoa tai joissakin tapauksissa skannerilla on oma ohjelmisto, jonka voit asentaa tietokoneellesi. Asenna ohjelmisto ennen käyntikortinlukijan käyttöä. Jos aiot käyttää toista ohjelmistoa skannerisi kanssa, valitse ohjelmisto, jolla on erinomainen tekstintunnistus tai optinen merkintunnistus. Tämä varmistaa, että skannatut asiakirjat ovat luettavissa, kun viet ne Exceliin tai Outlookiin.
3. Skannaus. Kun olet asentanut ohjelmiston, voit nyt skannata asiakirjat. Skannattaessa varmista, että kaikki tiedot ovat selkeitä ja estetty niitteillä tai muilla esineillä, jotka saattavat estää skanneria siirtämästä tietoja. Kun ne on skannattu, voit viedä tiedot Excel-laskentataulukkoon syöttämättä itse tietoja.
4. Synkronoidaan. Joidenkin käyntikorttiskannerien merkkien avulla voit siirtää skannatut tiedot kannettaviin laitteisiin, kuten matkapuhelimiin tai kämmentietokoneisiin. Sinun tarvitsee vain yhdistää laite tietokoneeseesi ja viedä asiakirjoista saamasi tiedot. Yksi käyntikortinlukijoista, joiden avulla voit tehdä tämän, on IrisCard Pro 4.

Nämä ovat käyntikortiskannerin käytön vaiheet. Voit käyttää käyntikortinlukijoita henkilökohtaiseen käyttöön tai kerätä tietoja yrityksestäsi. Se on tehokas tapa tehdä tietojen syöttö ja tiedonsiirto ilman, että sinun tarvitsee viettää paljon aikaa tietojen syöttämisestä asiakirjoista laskentataulukkoon. Käyntikortinlukijat ovat loistava ratkaisu tietojen keräämiseen ja hallintaan.