Ei ole koskaan tekosyy kertoa jollekulle yritysesittelyssä tai kokouksessa, että käyntikortit ovat loppuneet. Toisinaan, kun satut tuomaan mukaasi muutaman käyntikorttisi, onnistut esittämään heikosti näyttävät taipuisat ja vääristyneet kortit. Kuka luottaisi sinuun, kun et edes onnistu esittelemään käyntikorttejasi tehokkaasti? On aika kääntää asiat sitoutumalla käyttämään käyntikorttejasi tehokkaasti. Näin.
Varmista, että käyntikorttisi ovat hyviä. Tarkoittaen, että sinulla on pino mukanasi missä tahansa. Näiden käyntikorttien ei ollut tarkoitus pysyä tiedossa olevan pöytälaatikon sisällä? Heidän oli tarkoitus mennä paikkoihin ja sulkea sopimuksia kanssasi. Jos sinulle annetaan unohduksia, pyydä jotakuta muistuttamaan sinua koko ajan.
Varmista, että käyntikorttisi ovat aina huippumuodossa. Käyntikorttisi tulee aina olla taisteluvalmiita, ei arpia. Tämä tarkoittaa, että käyntikorttisi on oltava valmis liiketoimintaan ulkonäöltään: puhtaat edestä taakse, siististi leikatut, raikkaan näköiset ja rahapajan kunnossa.
Aseta käyntikorttisi oikeaan paikkaan. Jos olet menossa ulos, aseta pino komean näköisen kotelon sisään, jossa rasvat sormet tai vesivuodot suojaavat niitä taivutukselta, vaurioilta tai sotkuilta. Kun olet matkalla, aseta osa lompakon sisällä erityisesti käyntikortteja varten suunniteltuun lokeroon ja matkatavaroiden sisään alueelle, jossa ne voidaan suojata, kunnes sinun on luovutettava niitä. Jos käytät laukkua, käytä koteloa ja pudota se laukkuun. Ajatuksena on varmistaa, että käyntikorttisi pysyvät asiallisina, kun on aika jakaa ne.
Kiinnitä huomiota käyntikorttisi tietoihin. Varmista, että nimesi on kirjoitettu oikein; teidän nykyinen työ sijaintia tai luokittelua on juuri sitä: nykyinen; yhteystietosi ovat oikein; oman yrityksen logo on läsnä; ja kaikki yksityiskohdat, joiden tiedät olevan käyntikorteissasi, otetaan huomioon. Älä koskaan käytä käyntikortteja, jotka eivät ole ajan tasalla.
Tee tilaus ennen kuin käyntikorttisi loppuvat. Kuinka tehokkaita käyntikorttisi ovat, jos tarjonta loppuu jatkuvasti? Jos pino on alle 100, tilaa uusi erä heti!
Älä kirjoita mitään käyntikortteihisi, ellei.... se on hintatarjousta, jota yrityksesi yhteyshenkilö tarvitsee ennen kuin poistut hänen toimistostaan, tai yritysyhteyshenkilö pyytää sinua kirjoittamaan lisätietoja esimerkiksi suorasta linjasta kotona tai henkilökohtaisesta matkapuhelin. Kun sinun on kirjoitettava jotain käyntikortillesi, nämä ovat ainoat kaksi syytä, jotka ovat hyväksyttäviä tehdä niin.
Osoita kiinnostusta äläkä pidättele kohteliaisuuksia. Joka kerta, kun sinulle annetaan käyntikortti, lue se suoraan sinulle antaneen henkilön edessä. Tämä osoittaa toiselle henkilölle, että olet kiinnostunut siitä, mitä hän tekee. Toinen tärkeä asia on antaa vilpittömät kohteliaisuudet käyntikortista, esimerkiksi väri, muotoilu, logo, kirjasinlaji jne. Muista, että kiitoksia annettaessa operatiivinen sana on "vilpittömyys".
Lopuksi, varmista aina, että kiinnität heidät heidän kasvoihinsa. Käyntikorttisi tulee aina olla läsnä missä tahansa muodossa: lähetykset, kirjeet ja paketit. Näitä tapoja voit käyttää käyntikorttisi tehokkaassa esittelyssä!