Järjestä varastosi fyysisesti kaupassa ja varastohuoneessa.
Yrityksesi edellyttää, että sinulla on hyvä varastomäärä myydä. Jos sinulla on liikaa, rahasi kirjaimellisesti nukkuu myymättömissä tavaroissa. Liian vähän tarkoittaa, että potentiaaliset asiakkaasi jättävät sinut ja ostavat tarvikkeitaan toisesta yrityksestä.
Tässä on vinkkejä, joiden avulla voit seurata varastojasi.
Järjestä varastosi fyysisesti kaupassa ja varastohuoneessa. Kaikki sekaannukset sekoittavat sinut ja työntekijäsi, kun teet varastotarkastuksia. Aseta samanlaiset esineet mieluiten näkyviin. Hyllyjen, arkistokaappien, vetolaatikoiden ja asianmukaisten säilytyslaatikoiden asentaminen tekee siitä helppoa sinulle ja kaikille, jotka saatat palkata tekemään inventaarion.
Määritä, miten kukin kohde merkitään, ja käytä tarroja tai tunnisteita niiden merkitsemiseen. Tuotteiden tunteminen, kuten kämmenen takaosan tunteminen, ei riitä liiketoiminnassa. Varaston asianmukainen seuranta tarkoittaa oikeaa tarraa jokaiselle tuotteelle. Yhden tuotteen käyttäminen on yksinkertaista, mutta entä jos se tulee erikokoisina ja väreinä? Perustetaan koodausjärjestelmä, jonka kaikki työntekijät ymmärtävät helposti. Viivakoodeissa on yleensä numeroita ja kirjaimia pystysuorien viivojen alapuolella, joten jopa ilman viivakoodikoneita voit silti määrittää, mikä kohde on. Merkitse varastot ahkerasti, kun ne tulevat kauppaan tai varastohuoneeseen.
Käytä ennalta määritettyjä muotoja tietojen syöttämiseen.Tiedon syöttö alussa voi olla kamala ja tylsä tehtävä. Se voi myös olla hämmentävää, joten on parasta, että yksi henkilö tekee sen ja että toinen henkilö tarkistaa sen uudelleen. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti lokikirjassa, jossa on kynä ja paperi, tai yksinkertainen laskentataulukko. Mitä tahansa päätätkin, sinun on oltava johdonmukainen sekaannusten välttämiseksi. Jos huomaat, että tarvitset tärkeitä tietoja, mutta et harkinnut niitä ensimmäistä kertaa, sinun on tehtävä kaikki uudelleen. Määritä minkä tyyppiset tiedot sinun on ensin tiedettävä, ja tämä opastaa sinua tarroissasi ja muodoissasi.
Merkitse varastot ahkerasti, kun ne tulevat kauppaan tai varastohuoneeseen.
Osta tietokoneohjelmistoja inventaariojärjestelmiin. POS- tai myyntipistejärjestelmä on tietokoneistettu ohjelmisto, joka käyttää viivakoodeja. Tämän asentaminen kauppaan voi viedä useita päiviä. Etuna on kuitenkin reaaliaikainen varastotarkastus milloin tahansa. Jokainen tehty myynti päivitetään järjestelmään. Jokainen myymälään tuotu uusi varastossa ilmoitetaan. Ja milloin tahansa, voit tarkistaa käytettävissä olevat varastot ja vastaavan rahamäärän varastossa. Vain muutamalla napsautuksella saat kaikki tarvitsemasi tiedot tietoon perustuvien liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Se voi nopeasti vastata kysymyksiin, kuten "Mitkä tuotteet myyvät nopeasti? Mitä pitäisi myydä? Mitä tuotteita meidän pitäisi tilata uudelleen?" Tietäen vastaukset näihin kysymyksiin voi tehdä tai rikkoa yritystäsi.
Tee manuaaliset varastotarkastukset. Vaikka käytössä olisi erittäin tehokas varastonseurantajärjestelmä, fyysinen laskenta vaaditaan edelleen useimmissa yrityksissä. Tietojen syöttö on voitu tehdä väärin, ja tietokoneellasi lukemasi tiedot eivät välttämättä ole todellisia varastojasi. Kukaan ei voi todistaa fyysisesti laskevan laatikoita varastohuoneessasi. Tee tämä säännöllisesti ja päivitä järjestelmä tarvittaessa. Tee yritysomistajana tämä ilman ennakkoilmoitusta, jotta voit selvittää, antavatko työntekijät tai toimittajat sinulle lyhyen vai ei.
Tavaroiden myynti ja ostaminen myytäväksi ei riitä hallitsemaan yritystäsi. Pidä kirjaa varastostasi ja pidät liiketoimintatavoitteesi tiellä.
