Käytettävissä olevien tietojen muuttaminen ympyrädiagrammiksi on itse asiassa yksinkertainen prosessi, kun käytetään taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel.
Tutkimukset ja numeeriset luvut ovat yleensä paljon järkevämpiä, kun ne esitetään graafeina. Joskus on vaikea tulkita prosenttien ja lukujen todellista merkitystä. Eri arvojen välistä suhdetta kuvaavien kaavioiden avulla lukijan on kuitenkin helpompi ymmärtää, mitä ne tarkoittavat.
Yksi yleisesti käytettyjen kaavioiden tyypeistä on ympyräkaavio. Kuten nimestä käy ilmi, ympyräkaavio muistuttaa kokonaisia piirakoita, jotka on jaettu viipaleiksi tai paloiksi. Jokainen kappale edustaa prosenttiosuutta tai arvoa. Käytettävissä olevien tietojen muuttaminen ympyrädiagrammiksi on itse asiassa yksinkertainen prosessi, kun käytetään taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel.
Erityinen tietojoukko
Määritä tiedot. Jos laskentataulukotiedostoa ei ole vielä saatavilla, avaa uusi laskentataulukko ja syötä tarvittavat tiedot. Ympyräkaavion luominen sisältää yleensä vain kaksi saraketta. Ensimmäinen sarake määrittää luokan tai kuvaajan, kun taas toinen sarake määrittää arvot tai prosentit. Esimerkiksi ympyräkaaviossa, joka näyttää kotieläimiä koskevan tutkimuksen tulokset, ensimmäiseen sarakkeeseen sisältyisi todennäköisesti koiria, kissoja ja lintuja. Tässä esimerkissä toisessa sarakkeessa näkyy, kuinka monta kutakin eläintä löydettiin kaikkien vastaajien taloista. Toisin kuin sarakkeiden lukumäärä, rivien lukumäärälle ei kuitenkaan ole rajoituksia. Rivien lukumäärä riippuu vain tietyssä tietojoukossa olevien muuttujien määrästä.
Voit vaihtaa värejä napsauttamalla ympyräkaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta datapiste.
Valitse vain ja napsauta. Parasta ympyräkaavion luomisessa laskentataulukkoon on, että prosessin automatisointi on yksinkertaista. Ympyrää ei tarvitse piirtää manuaalisesti ja jakaa sen osiin. Korosta vain kahden sarakkeen tiedot ja valitse sitten valikosta Lisää ja sitten Kaavio. Toinen vaihtoehto on napsauttaa kaaviokuvaketta suoraan työkalupalkissa. Kummankin toiminnon suorittaminen avaa ohjatun kaavion, joka tarjoaa vaihtoehtoja kaaviotyypille. Valitse piirakka vakiotyyppien luettelosta. Vuonna Microsoft Excel 2007 Lisää-välilehden heti antaa pääsy kuvakkeita eri kaaviolajien. Kun olet napsauttanut Valmis tai OK, taulukkoon luodaan ympyräkaavio.
Valitse muodon datapiste
Mukauta, merkitse ja tallenna. Ympyrädiagrammi on itse asiassa jo käyttökelpoinen tässä vaiheessa. Värien muuttaminen ja tarrojen lisääminen antaa kaavioon kuitenkin entistä räätälöidymmän ja viimeistellyn ilmeen. Voit vaihtaa värejä napsauttamalla ympyräkaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta datapiste. Excelin aiemmissa versioissa Kuviot-välilehti antaa vaihtoehtoja kunkin datapisteen värien muuttamiseksi. Excel 2007: ssä tämä voidaan tehdä käyttämällä Täyttö-välilehteä. Kun värit on kiinnitetty, nykyisiä tarroja voidaan muokata tarpeen mukaan. Olisi myös hyvä lisätä otsikko tai etiketti itse kaavioon. Lopuksi, älä unohda napsauttaa Tallenna.
Ympyräkaaviossa on monia käyttötarkoituksia, ei vain liike- elämässä, vaan jopa jokapäiväisessä elämässä. Sinänsä on hyvä oppia niiden luomisen perusteet laskentataulukossa. Se voi tuntua monimutkaiselta tehtävältä, mutta todellisuudessa se voidaan tehdä nopeasti ja helposti oikeilla ohjelmistoilla.
