Microsoft Excel 2003: n mukana ei tule laskumalleja, joten sinun on ladattava malli Microsoft Office Online -palvelusta.
Jos sinulla ei ole virallista laskua rakennusliiketoiminnastasi, voit käyttää laskujen luomisessa ja laskemisessa Microsoft Exceliä. Microsoft Excel tarjoaa ammattimaisen näköiset laskupohjat ja tekee tarkat laskelmat automaattisesti, kun laitat muuttujat soluihin ja sarakkeisiin. Toisin kuin tavalliset Excel-taulukot, laskumalli on helpompi käyttää ja esitettävämpi. Näin voit luoda laskun rakennusliiketoiminnallesi Microsoft Excelin avulla.
Tiedosto-valikko sijaitsee
Avoin Microsoft Excel. Aloita laskun luominen avaamalla Microsoft Excel. Sitten ilmestyy tyhjä laskentataulukko. Jos käytät Microsoft Excel 2007 -ohjelmaa, voit siirtyä näytön yläosassa olevaan Tiedosto-valikkoon. Valitse avattavasta valikosta Uusi. Sitten etsi lasku mallia työskennellä. Jos käytät Microsoft Excel 2003: ta, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Lataa laskumalli. Microsoft Excel 2003: n mukana ei tule laskumalleja, joten sinun on ladattava malli Microsoft Office Online -palvelusta. Tee tämä menemällä Ohje-valikkoon. Valitse avattavasta valikosta Microsoft Excel -ohje. Voit myös painaa F1, jos haluat käyttää pikakuvaketta Excel-ohjeisiin. Excel-ohje-hakukenttä ilmestyy sitten näytön vasempaan kulmaan. Kirjoita hakukenttään "laskujen mallit". Excel-ohje muodostaa automaattisesti yhteyden Microsoft Office Onlineen ja listaa laskupohjat. Voit valita noin 30 mallia. Saat esikatselun napsauttamalla malleja. Aloita sitten parhaiten käyttämäsi mallin lataaminen.
Laske automaattisesti
Näin voit luoda laskun rakennusliiketoiminnallesi Microsoft Excelin avulla.
Räätälöi valitsemasi malli tarpeidesi mukaan. Microsoft Excelin avulla voit mukauttaa mallia. Voit laittaa yrityksesi nimen, iskulauseen ja logon määritetyille alueille. Kun olet valmis, aloita laskutusmallin täyttäminen laskutustiedoilla. Kirjoita yrityksen osoite, yhteystiedot, päivämäärä, laskun numero, maksuehdot ja eräpäivä. Asiakkaan nimi, osoite ja numero tulee myös sisällyttää. Laita sitten ostettu tuote ja palvelu, tuotemäärä, kuvaus ja hinta annettuihin kenttiin. Kun laitat ostotiedot, Excel laskee välisumman ja loppusumman automaattisesti.
Tulosta lasku. Tarkista lasku huolellisesti ja katso, oletko antanut oikeat tiedot. Kun olet jo varmistanut laskun oikeellisuuden, tulosta se korkealaatuiselle paperille. Huomaa, että jotkut laskupohjat ovat värillisiä, joten sinun on ehkä valittava paperit, jotka sopivat hyvin värillisiin malleihin.
Kun käytät laskumallia, muista pitää se kiinni. Älä anna laskuja eri malleilla, koska se hämmentää asiakkaitasi ja heijastaa huonosti rakennusliiketoimintaasi. Siksi, kun valitset mallin, valitse malli, joka voi parhaiten edustaa yritystäsi ja jota on helppo käsitellä. Sinun tulisi tallentaa tämä malli tietokoneeseesi, jossa on yrityksen nimi, iskulause, logo ja yhteystiedot. Tällä tavoin sinun ei tarvitse kopioida ja liittää yrityksen tietoja joka kerta, kun teet laskua.
