Jos teet päivittäisiä laskuja, jotka vaativat samaa muotoa ja yhtälöitä, oman mallin luominen on tapa edetä. Manuaalinen tekeminen voi olla työlästä ja aikaa vievää. Se voi myös antaa sinulle enemmän tilaa virheille. Esiasetetun muodon käyttäminen paitsi laskutarkoituksiin myös kaikille kaikkein kaikkein kaikkein tarpeellisimmille raporteille auttaisi suuresti säästämään aikaa, vaivaa ja virheitä. Se on periaatteessa kuin järjestelmän automatisointi, vain sinä olet se, joka tekee kaikki järjestelyt. Heti kun sinulla on malli, sinun tarvitsee vain syöttää raakatiedot ja anna asiakirjan vain laskea se puolestasi. Omien yhtälöiden luominen voi olla hieman hämmentävää, mutta totut siihen pian. Jos haluat lisätietoja oman laskumallin luomisesta, tässä on joitain hyödyllisiä ohjeita, joita sinun on noudatettava.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda uusi asiakirja Microsoft Exceliin. Voit tehdä tämän helposti siirtymällä aloitusvalikkoon, napsauttamalla sitten Microsoft Office ja valitsemalla Microsoft Excel.
Heti kun edessäsi on tyhjä laskentataulukko, aloita luomalla otsikko mallillesi. Älä huoli haluamastasi fontista, voit tehdä sen myöhemmin.
Suunnittele nyt mallisi runko. Sinun on määritettävä syötettävät asiat, rivien ja sarakkeiden määrä.
Seuraava asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on luoda taulukko. Merkitse rivit ja sarakkeet asianmukaisesti. Päivämäärä, vastaanotettu maksu, aihe ovat hyviä esimerkkejä luokista.
Syötä yhtälö soluun saadaksesi kokonaissumman. Jos et ole varma mitä tehdä, on erittäin suositeltavaa lukea ohjekirja, joka sisältyy ohjevalikkoon.
Kun olet valmis, on erittäin tärkeää, että tarkistat kaikki uudelleen. Aloita sarakkeiden säätäminen ja voit nyt muuttaa fontit haluamaasi tyyliin.
Tarkista, toimiiko esiasetettu yhtälö kirjoittamalla satunnaislukuja muodostettuihin soluihin. Kun tulos on oikea, olet valmistautunut ja mallisi on käyttövalmis.
Nyt kun tiedät kuinka tehdä oma malli, jäljellä on vain aloittaa näiden reaaliaikaisten numeroiden syöttäminen. Varmista vain, että tarkistat kaikki yhtälöt ja muodot. Sinun on varmistettava, että kaikki on oikein. On erittäin suositeltavaa, että otat aikaa, kun teet tätä. Älä kiirehdi tai kiirehdi tekemässäsi. Ole tarkkaavainen otsikoihin, muotoihin ja etenkin yhtälöihin. On erittäin tärkeää, että tuot yksinkertaisen mallin, joka on helppo ymmärtää paitsi sinä itse, mutta sen pitäisi olla ymmärrettävää myös kaikille. Heti kun päätät luoda oman muodon, on parasta ajoittaa se, tehdä siitä osa päiväsi, jotta et häiritse. Tällä tavalla voit helposti keskittyä. Onnea!