Osta uusin versio Microsoft Office Communicatorista (Microsoft Office Communicator 2007 R2).
Toimiston sisäinen viestintä on ehdottoman välttämätöntä ja kriittistä yrityksen menestykselle. Hyvän työsuhteen kannalta viestintä on avain - se on avain paremman tulevaisuuden rakentamiseen. Kun toimisto on täynnä ihmisiä, työntekijöiden välinen suhde tulee kriittiseksi; jokaisen osaston jokaisen jäsenen, kirjanpidosta markkinointiin ja myyntiin varaston toimitushenkilöstöön, on oltava samalla sivulla. Heidän on pystyttävä kommunikoimaan keskenään ja heidän on kyettävä tekemään se hyvin. Microsoft Office Communicator on ohjelma, joka voi auttaa luomaan luotettavia tiedonsiirtoreittejä koko toimistollesi. Se antaa sinulle ja äänestäjille mahdollisuuden jakaa työtä helposti, levittää elintärkeää tietoa ja edistää synergiaa kuin koskaan ennen. Näin käytät Microsoft Office Communicatoria:
Hankinta ja asennus. Osta uusin versio Microsoft Office Communicatorista (Microsoft Office Communicator 2007 R2). Bootleg-versioita ilman lisenssejä on saatavana, jos tiedät mistä etsiä ja säästät paljon rahaa, mutta niillä ei ole oikeita lisenssejä, joiden avulla voit käyttää päivityksiä ja lisäosia tulevaisuudessa. Aseta CD-levy ja asenna ohjelmisto palvelimillesi. Sinun on käytettävä Microsoft Windows XP Professional ja Service Pack 2, Microsoft Windows Vista tai Microsoft Windows 7 ja vähintään 500 MHz: n Intel Pentium -yhteensopiva prosessori dataa ja ääntä varten Intel Pentium 4, jossa on vähintään yhden ytimen 1,5 GHz: n prosessori videota varten, 64 Mt: n näytönohjain ja vähintään 512 Mt RAM-muistia (suositus 1 Gt). Tarvitset myös kaiuttimet, mikrofoni- ja kameralaitteet.
Aloittaminen. Syötä kaikki yhteystiedot Office Communicatoriin. Voit tuoda yhteystietosi Microsoft Outlookista, jos olet tallentanut ne Microsoft Exchange Serveriin. Sinun täytyy etsiä niitä aktiivisesta hakemistosta (Exchange Server) ja napsauttaa ja vetää ne yhteystietoluetteloon. Ota ohjattu ääni- ja videotoiminto käyttöön, jotta tietokoneesi tunnistaa tietokoneeseen asennetut laitteet ja mahdollistaa vakio- ja videopuhelut.
Pikaviestit. Kuten useimmat pikaviestintäohjelmistot, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa yhteystietoa lähettääksesi pikaviestin. Voit myös lähettää ryhmäviestejä tarvittaessa.
Näin voit käyttää Microsoft Office Communicatoria.
Puheluiden soittaminen. Soita äänipuhelu napsauttamalla yhteystiedon vieressä olevaa puheluominaisuutta. Voit myös soittaa neuvottelupuheluja. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella löytääksesi 'puhelu' -ominaisuuden. Äänipuhelun uudelleenohjaaminen pikaviesteihin on mahdollista myös napsauttamalla "uudelleenohjaus" ja valitsemalla "lähetä pikaviesti".
Muut ominaisuudet. Office Communicatorin avulla voit myös jakaa asiakirjoja työtovereiden kanssa. Tämän ominaisuuden avulla voit työskennellä niiden kanssa samanaikaisesti. Tämä ominaisuus on käytettävissä Microsoft Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Ohjelmisto integroituu myös Outlookiin.
Toimiston sisäisen viestinnän maksimoinnin ja parantamisen tulisi aina olla huolenaihe kaikille toimistoille ja yrityksille. Mahdollisuutesi kanssasi kommunikoida helposti keskenään ja saada heidät samalle sivulle lisää merkittävästi tuotoksesi laatua ja määrää. Kun koko toimistosi on keskitetty yhteen tavoitteeseen ja kaikki työskentelevät sen puolesta, jakavat tietoja ja ideoita, liike menestyy tuon kollektiivisen energian avulla. Microsoft Office Communicator auttaa sinua tekemään tämän. Hanki uusin versio nyt ja katso, kuinka toimistosi työ muuttuu tehokkaammaksi ja tuottavammaksi.
