Kuinka käyttää Microsoft Wordia?

Suurin osa meistä on jo perehtynyt Microsoft Office -sarjaan, joka tarjoaa ohjelmistoja laskentataulukoiden, asiakirjojen, esitysten, tietokantojen hallinnan ja muun toimistoon liittyvän toiminnan valmisteluun. Microsoft Word on asiakirjojen käsittelyohjelmisto joka tulee osana tätä pakettia ja jonka avulla voit valmistella asiakirjoja, kuten raportteja, artikkeleita, esseitä, blogeja jne. Toistaiseksi Office-paketista on julkaistu useita versioita, joista viimeisin on vuoden 2007 versio. Tässä artikkelissa kuvataan Wordin 2007-versio ja miten sitä käytetään. Tämä versio on monin tavoin melko erilainen kuin aiemmat versiot, yksi ulkonäöltään ja grafiikaltaan, vuoden 2007 versio on melko värikäs ulkoasu verrattuna aiempien versioiden mustavalkoiseen asetteluun. Muita eroja käsitellään jäljempänä.

1. Perusominaisuudet: Kaksi uutta ominaisuutta Word 2007: ssä ovat "Office Button" ja "Quick Access Toolbar". Niitä löytyi klo vasemmassa yläkulmassa näytön kuin graafista kuvakkeita. Office-painike auttaa sinua luomaan, avaamaan, tallentamaan, tulostamaan, esikatselemaan ja monia muita asiakirjojen luomiseen liittyviä toimintoja. Pikatyökaluriviin voit klikata useimmin käytetyt komennot kuten 'kumoa', 'toista', 'Save', jne perinteinen työkalurivi tekee tietä uudelle "nauha", joka koostuu useita välilehtiä, joilla kullakin on ryhmitelty joukko komentoja. Esimerkiksi Koti-välilehti sisältää fontteihin, kappaletyyleihin jne. Liittyviä komentoja.
2. Suora esikatselu: Toinen uusi ominaisuus Word 2007: ssä on "live-esikatselu", jossa tekstin korostaminen ja kohdistimen pitäminen jonkin muotoilutyylin päällä näyttää, miltä teksti näyttää tällaiselta muotoilulta. Muotoilu poistetaan, kun kohdistinta siirretään poispäin ja tekstin valinta poistetaan. Live-esikatselun etuna on, että voit nähdä miltä mahdollinen muutos näyttää tekemättä varsinaista muutosta ja kumoamatta toimintoa myöhemmin, kuten se on Wordin vanhempien versioiden kanssa.

   

3. Nauhan välilehdet: Kuten edellä mainituissa uusissa ominaisuuksissa mainittiin, Word 2007 korvaa perinteisen työkalurivin 'nauhalla', joka on pohjimmiltaan välilehtien ryhmittely; jokainen välilehti on kokoelma tiettyjä komentoryhmiä. Nauhan ensimmäinen välilehti on Koti-välilehti, joka sisältää komentoja leikepöydän toiminnoille - kopiointi, leikkaus, liittäminen jne. seuraava välilehti on 'font', jossa on komennot kirjasintyypille, koolle, värille, lihavoidulle, kursivoidulle ja alleviivausvaihtoehdolle. Seuraava välilehti on 'kappale', joka tarjoaa pääsyn riviväliin, luettelomerkkityyliin, sisennykseen, reunuksiin jne. Kaksi viimeistä alivälilehteä ovat 'tyylejä' ja 'muokkaustoimintoja' varten.
4. Välilehdet (jatkuu): 'Koti' -kohdan jälkeen seuraava välilehti on 'Lisää', joka sallii pääsyn sivutyyleihin ja taukoihin, taulukoihin, piirrosten lisäyksiin, kirjanmerkkilinkkeihin, ristiviittauksiin ja hyperlinkkeihin, otsikko- ja alatunnistetyyleihin, symboleihin ja yhtälötyyleihin ja erityinen tekstin muotoilu. Sivun asetukset, tausta, kappaleen mitoitus ja tasauskomennot löytyvät sivun asettelu -välilehdestä. Muita valintanauhan välilehtiä ovat 'viitteet - sisällysluettelo, alaviitteet ja loppuviitteet, lainaukset ja bibliografia, kuvatekstit, hakemisto ja auktoriteettitaulukko; "postitus" -välilehti, joka sallii pääsyn postin yhdistämiseen, kirjekuorien luomiseen ja markkinointikampanjoiden valmisteluun; arvostelu-välilehti sisältää oikeinkirjoituksen tarkistuksen, sanakirja, kieliasetukset, muutosten seuraamisen vaihtoehdot, kommenttien lisääminen / poistaminen, asiakirjojen vertailu ja suojaus. Valintanauhan viimeinen välilehti on 'näkymä', joka antaa sinulle asiakirjojen esikatselut, makrot, sivun koon ja muut prep-komennot ennen tulostamista.

Komentojen ja välilehtien käyttö pysyy samana Word 2007: ssä, paitsi että niitä on parannettu graafisesti ja väreillä, mutta näyttöön on saatavilla lyhyitä kuvausvihjeitä. Office-painike tarjoaa myös mahdollisuuden muuntaa aiempien versioiden asiakirjat uuteen 2007-muotoon, ja sinulla on myös mahdollisuus muuttaa vuonna 2007 valmistettu asiakirja "yhteensopiviksi" vanhemmiksi versioiksi, kuten Word 97 tai 2003, muotoilussa ja muotoilussa menettämättä. Jos sinulla on kysyttävää tai apua Word 2007 -versiosta, saat apua Microsoftin tuotesivustolta.