Kuinka käyttää nopeaa kirjaa?

Quick Book on ohjelmisto, jota käytetään kirjanpitoon ja kirjanpitoon. Tämä ohjelmisto on paras ratkaisu pienten yritysten omistajille, joilla ei ole paljon kokemusta kirjanpidosta. On olemassa erilaisia Quick Book -ohjelmistoja, jotka ovat saatavilla henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön. Jotkut Quick Book -ohjelmien versiot ovat Quick Book Premier, Quick Book Pro, Quick Book Simple Start ja Quick Book Enterprise Solutions.

Tässä on joitain vinkkejä Quick Book -ohjelmiston käyttämiseen:

1. Lataa ja asenna. Jos sinulla ei vielä ole Quick Bookia, voit ladata ilmaisen version Quickbooks.com- verkkosivustolta. Lataa ilmainen versio ja asenna se tietokoneellesi. Avaa ohjelma ja tutustu ohjelman käyttöliittymään.
2. Perustaa. Vuonna Nopea Kirja-asetukset, ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä on nimetä luokkia oman tuotot ja kulut. Sinun on muistettava merkitä luokkasi mahdollisimman yksinkertaisesti, jotta sinulla ei ole vaikeuksia etsiä tilejä, kun aiot tehdä merkinnän. Pienyrityksellesi voit käyttää ohjelmistossa valmiiksi asennettuja tiedostomuotoja. Tämä helpottaa tiliesi hallintaa. Sinun tarvitsee vain syöttää myymiesi tuotteiden ja palveluiden hinnat.
3. Kuvaukset. Kun olet kirjoittanut tuotteet ja palvelut, sinulla voi olla myös kuvauksia tai huomautuksia tuotteistasi ja palveluistasi. Nämä kohteet siirretään laskentataulukkoon, jotta sinun on helpompi hallita niitä. Voit muokata laskentataulukkoa mieltymystesi mukaan.
4. Lasku ja maksut. Laskutusta varten sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta, jonka avulla voit tehdä laskun. Voit sitten kirjoittaa arvion. Vastaanottaessasi maksuja asiakkailta sinun tarvitsee vain napsauttaa Vastaanota maksupainiketta. Tämä voi olla käteistä ja sekkejä. Syötä saamasi rahamäärä ja sijoita se samaan sarakkeeseen, johon rahat menivät.
5. Quick Bookin käyttö. Quick Book -ohjelmiston avulla voit tehdä paljon. Sinun ei tarvitse olla tausta kirjanpidossa ymmärtääksesi, miten se toimii. Jotkut toiminnoista, joita voit tehdä Quick Bookilla, ovat yrityksen kulujen seuranta, myynnin seuranta, varastojen hallinta ja työntekijöiden palkkojen luettelointi.
6. Quick Book -versio. Jos et halua asentaa ohjelmistoa tietokoneellesi, voit aina käyttää QBOE: ta tai Quick Book Online Editionia. Jotta voit käyttää tätä palvelua, sinun on maksettava kuukausimaksu tilauksesta. Voit käyttää laskentataulukoita ja tiedostoja verkkoselaimen kautta. Voit myös lukea Quick Book -oppaita verkossa.

Nämä ovat joitain vinkkejä Quick Book -ohjelmiston käyttämiseen pienyrityksille henkilökohtaiseen käyttöön. Quick Bookin avulla voit seurata kaikkia taloudellisia toimintojasi. Tämä voi suuresti auttaa yrityksen budjetin hallinnassa.