Kuinka käyttää vinkkejä ja työkaluja ohjelmiston suunnitteluun?

Suunnitteluohjelmisto lisää suunnittelijan ja projektin tiimin jäsenten tuottavuutta. Asianmukaisella käytöllä suunnitteluohjelmisto helpottaa tiimin koordinointia, virtaviivaistaa tehtävien jakoa ja havaitsee ongelmat, työmäärät ja pullonkaulat työnkulun prosessissa.

Suunnitteluohjelmisto

Suunnitteluohjelmisto, kuten kaikki muutkin ohjelmistot, on rakentanut työkaluja ja vinkkejä, joiden avulla voit maksimoida ohjelmiston käytön.
Lue ohjelmisto-opas tutustuaksesi ohjelmistossa liikkumiseen ja sisäisten työkalujen käyttämiseen.

Käynnistä ohjelma, kun luet käyttöohjetta, jotta saat tuntuman ohjelmiston tosiasiallisesta käytöstä. Käy läpi jokainen vaihe ja seuraa opasta.

Katsotaanpa Organizer-nimistä suunnitteluohjelmistosovellusta.

• Kun käynnistät ohjelman, ensimmäinen asia, jonka näet, on aloitusnäyttö. Valikko sijaitsee näytön yläosassa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda ryhmä napsauttamalla Luo ryhmä -painiketta.
• Avautuu valintaikkuna, jossa voit valita vaihtoehdot, kuten ryhmän nimeämisen, ja kohteet, jotka voit tehdä, ja napsauta sitten OK. Vinkki tässä on, että Järjestäjä luo tärkeysjärjestyksessä luettelon muista muistettavista asioista, kuten suunnitellut tehtävät, tiedostojen sijainnit jne.
• Ryhmällesi antamasi nimi näkyy nyt näytön vasemmassa reunassa KAIKKI ja nykyinen ryhmäsi on valittu. Täältä voit lisätä tehtäväluettelon. Luod yksittäisiä tehtäviä ja valitset prioriteettitilan. Ne, jotka ovat tärkeitä, korostetaan. Voit lisätä niin monta tehtävää kuin haluat.
• Jos haluat lisätä toisen ryhmän, napsauta KAIKKI, jotta pääset navigoimaan ylävalikossa, ja valitse sitten Luo ryhmä. Noudata samaa menettelyä kuin aiemmin. Tehtäväluettelon lisäämisen sijaan valitse toinen vaihtoehto, kuten Lisää tehtävä, jotta näet toisen valintaikkunan ja muut vaihtoehdot.
• Jos sinulla on riippuvuuksia, kuten odotat jonkun suorittavan tehtävänsä ennen kuin voit aloittaa sinun, voit tehdä sen luomalla kaksi uutta ryhmää ja nimeämällä sen "Yhteystiedot" ja "Projekti". Lisää nimi yhteysryhmään ja Lisää projektiryhmään muutama tehtävä.
• Näytöllä näkyvät kaikki merkinnät eri väreinä hierarkkisessa järjestyksessä. Voit korostaa tehtävän Projektissa osoittamaan, että odotat tehtävää napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon valintaikkunasta. Kyseinen tehtävä korostetaan keltaisella.
• Voit poistaa muiden kirjoittamiesi kohteiden näkymän käytöstä ja näyttää odottamasi tehtävän vain poistamalla valinnan "Näytä aktiiviset kohteet" ja "Näytä valmiit kohteet" ylävalikkoriviltä.
• Vie hiiri kohteen päälle näyttää vihje, kuten pikanäppäimet, jos se on käytettävissä.

Voit myös tarkistaa ohjetiedostosta lisätietoja ohjelmiston käytettävissä olevien työkalujen käytöstä sekä vinkkejä tehtävän suorittamiseen helposti.