Kuinka käyttää QuickBooksia rahoituskulujen kirjaamiseen?
Jonna Kannelmaa
• 3 min lukea
Pääset tähän QuickBooksissa napsauttamalla päävalikosta "Lists" -välilehteä.
QuickBooks on ohjelmisto, joka on kehitetty taloudellisesti liittyviin liiketoimintakäytäntöihin. Tähän sisältyy, mutta ei rajoittuen, kulujen seuranta, laskujen valmistelu, myyntitositteiden syöttäminen, tilinpäätöksen valmistelu, varastonvalvonta ja ostotilausten jakaminen. Kun saat QuickBooksin huolehtimaan taloudestasi, saat paremman tilanteen liiketaloudellisesti.
Asiakastilit
QuickBooks suorittaa laskusi antamiesi kriteerien mukaan. Se voi myös veloittaa asiakastilejä. Näin voit käyttää sitä auttamaan sinua taloudessasi:
On tärkeää tutkia kirjanpidon perustiedot, kun aloitat taloutesi kirjaamisen. Pääkirja (tilikartta QuickBooksissa) on kirjanpitojärjestelmän perusvahvuus. Pääset tähän QuickBooksissa napsauttamalla päävalikosta "Lists" -välilehteä. Jos yrityksesi käyttää tilinumeroita nimien lisäksi, käytä Yritysasetuksia valitsemalla päävalikossa olevan Muokkaa-välilehden "Asetukset". Valitse "Kirjanpito", joka näkyy ikkunan vasemmalla puolella. Valitse Yritysasetukset-välilehden Käytä tilinumeroita -ruutu ja napsauta OK.
Tietoja asiakkaista ja töistä tallennetaan päävalikossa sijaitsevaan "asiakaskeskukseen". Se pystyy pitämään niin paljon tietoa kuin voit toimittaa asiakkaidesi tietueista. Se tarjoaa myös hämmentävän järjestelmän luottokortteja koskevien tietojen syöttämiseen, tilinumeroiden salaamiseen ja antaa sinulle oikeuden valita, kenellä on oikeus käyttää tätä aluetta. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla päävalikossa "Yritys" ja napsauttamalla " Asiakkaan luottokorttisuoja ". Varoita sinua, jos joku yrittää päästä käsiksi luokiteltuihin asiakastietoihin, valitsemalla päävalikosta "Raportit", "Kirjanpitäjä ja verot"> " Asiakkaan luottokortin tarkastuskokeilu"" Raportit "-alueella on suuri määrä kiinteää tietoa, joka on yrityksesi elintärkeä osa riippumatta siitä, mikä se on.
Päävalikossa on myös "Toimittajakeskus", joka antaa pohjimmiltaan kattavaa tietoa toimittajista ja säästää arvokasta aikaa varsinkin verojen hoidossa ja sekkien kirjoittamisessa. Voit myös lajitella kunkin toimittajan tiedot ja tarkistaa tärkeät kohteet, mukaan lukien maksuehdot, maksutavat, saldot ja vastaavat.
QuickBooks on helppo ratkaisu kaiken talouden järjestämiseen pienimmällä vaivalla.
QuickBooksin käyttö yrityksesi hoidossa voi olla erittäin arvokasta, jotta voidaan seurata, sujuuko se hyvin. Vertaamalla sitä muihin kirjanpito-ohjelmistoihin, se on paljon helpompi ymmärtää, eikä sinun tarvitse olla kirjanpitoasiantuntija tietääksesi kuinka se toimii. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vaihtoehtoja syöttääksesi taloutesi tiedot. Sen "Helppo haastattelu" -ominaisuus muuttaa asetuksia lisäämiesi tietojen mukaan. Lisäksi QuickBooksia voidaan käyttää veroja suoritettaessa, mikä voi olla erittäin väsyttävä tehtävä useimmille ihmisille. Voit myös kysyä kirjanpitäjältä neuvoa QuickBooksin täysimääräisestä käytöstä, jos sinulla on vaikeuksia ymmärtää, miten se toimii.
QuickBooks on helppo ratkaisu kaiken talouden järjestämiseen pienimmällä vaivalla. Oman yrityksen luominen ei ole helppoa, mutta hyödyllisten ohjelmistojen, kuten QuickBooks, avulla voit odottaa vähemmän painostusta puoleltasi.
