Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus on tämän tekstinkäsittelyohjelman erittäin innovatiivinen ja hyödyllinen ominaisuus. Sinun ei enää tarvitse kiinnittää liikaa huomiota sävellyksesi muodostavien sanojen oikeinkirjoitukseen. Tämä ominaisuus auttaa paitsi säästämään aikaa, myös takaa, että mikään sanoista ei ole kirjoitettu väärin. Oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuus on käytettävissä myös muissa Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Microsoft PowerPoint ja Microsoft Excel. Nämä ohjeet käsittelevät oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöä Microsoft Word for Windows XP: ssä.
- Käytä asiakirjaa, jonka haluat tarkistaa oikeinkirjoitusvirheiden varalta. Ensinnäkin sinun on avattava Microsoft Word- tiedosto. Voit joko avata jo olemassa olevan tiedostotiedoston siirtymällä tiettyyn kansioon, johon se oli aiemmin tallennettu, tai voit aloittaa uuden Word-tiedostotiedoston. Tarvittaessa voit tehdä alustavat vaiheet nimeämällä tiedoston ja tallentamalla sen valitsemaasi kansioon.
- Tunnista sana tai sanaryhmä, jonka haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen. Jos tarkistat vain yhden sanan oikeinkirjoituksen, aseta hiiren kohdistin kyseisen nimen päälle. Jos tarkistat sanojen oikeinkirjoituksen koko käsittelemäsi asiakirjassa, voit laittaa hiiren kohdistimen melkein mihin tahansa asiakirjaan.
- Avaa Word-tiedostotyökalut-välilehti. Word-asiakirjatiedoston ylimmästä osasta löytyy yhdeksän välilehteä. Valitse kuudes vaihtoehto, Työkalut-välilehti, napsauttamalla sitä kerran, ja pudotusluettelo avautuu. Valitse vaihtoehto Oikeinkirjoitus ja kielioppi korostamalla se. Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna tulee näkyviin ja aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen myöhemmin.
- Korvaa huonosti kirjoitetut sanat. Väärin kirjoitetut sanat korostetaan oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnolla. Se ilmoittaa jopa syyn, miksi se korosti tietyn sanan tai sanaryhmän. Virheet, kuten isot kirjaimet tai Ei sanakirjassa, näkyvät Oikeinkirjoitus ja kielioppi -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Lisäksi ohjelma antaa ehdotuksia havaittujen virheiden korjaamiseksi. Niitä tarkastellaan Oikeinkirjoitus ja kielioppi -ruudun vasemmassa alakulmassa olevassa Ehdotukset: -osiossa. Napsauta painiketta Muuta löytyi Oikeinkirjoitus ja kielioppi -ruudun oikealta puolelta, jotta ohjelma korvaa tunnistetun virheen automaattisesti ehdotetulla korjauksella.
Kun teet niin, tietokoneen näyttöön ilmestyy pieni ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa dokumenttiin tehdyistä muutoksista.
