Kuinka luoda APA-tyyliasiakirja Microsoft Wordissa?

APA-tyyli kirjoittaa muodollisia asiakirjoja on tärkeä luonnontieteiden opiskelijoille. Tätä muotoa käytetään yleensä lääketieteessä, tekniikassa ja muilla tieteenaloilla. Raportit ja päiväkirjat kirjoitetaan yleensä APA-lainaustyyliin. Jos haluat kirjoittaa tieteellisen artikkelin, voit Microsoft Format -sovelluksen avulla muotoilla paperisi helposti APA-tyyliin.

1. Uusi asiakirja. Avaa Microsoft Word -ohjelma napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja etsimällä ohjelmaa tietokoneesi asennettujen ohjelmien luettelosta. Muista, että voit käyttää myös muita tekstinkäsittelyohjelmia ja ohjelmistoja, kuten OpenOffice. Kun avaat ohjelman, tyhjän asiakirjan pitäisi näkyä oletusarvoisesti.
2. Väli. Varmista APA-tyylissä, että Tyylit-ruutu on valittu Ei väliä -vaihtoehdoksi. Tyylit-ruutu löytyy kotinauhan läheltä äskettäin suunnitellussa Microsoft Office Word 2007 -versiossa. Todellisen tekstin rivivälin osalta sinun on kuitenkin säädettävä teksti kaksinkertaiseksi. Tee tämä napsauttamalla Kappale-ruutua. Kappale-ruudussa näet painikkeen rivivälille. Sen vieressä on avattava valikko, jossa sinun on valittava "2,0". tämä tarkoittaa, että riviväli on kaksinkertainen. Jos olet jo kirjoittanut paperin, voit myös valita tekstin ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella, jotta kappale-painike tulee näkyviin.

   

3. Otsikko. Oletuksena sivujen ylä- ja alaosassa on tyhjää tilaa. Tätä kutsutaan otsikko- ja alatunnistealueeksi. Jos haluat muokata projektiasiakirjan otsikoita ja alatunnisteita, sinun on vain kaksoisnapsautettava aluetta, jotta otsikon ja alatunnisteen suunnitteluvaihtoehdot näkyvät kotinauhassa. Täällä voit lisätä sivunumeron, numeron sijainnin ja paperille käytetyn numeroinnin tyypin. Lisää myös juokseva pää dokumenttiin, joka on asiakirjan tai raportin otsikko, josta artikkeli löytyy. Varmista, että valitset Tavallinen numerointi APA-muodossa, koska APA-muodossa on minimalistinen. Kun kirjoitat otsikkoa juoksevaan päähän, sinun on lisättävä myös julkaisuvuosi.
4. Fontti. Lopuksi tekstin kirjasimeksi tulisi vaihtaa Times New Roman ja koon tulisi olla 12. Calibri on oletusfontti Microsoft Office Word 2007: ssä ja 11 on oletusfonttikoko, mutta jos haluat muuttaa näitä Times New Roman -kirjasinkokoon 12, napsauta Fontti-painiketta ja aseta haluamasi fontti ja koko. Paina sen jälkeen valintaikkunan alaosassa olevaa "Oletus" -painiketta.

APA-käsikirjoitustyylin käyttö on helppoa tekstinkäsittelyohjelmien, kuten Microsoft Wordin, kautta. Vaikka käytät vaihtoehtoisia tekstinkäsittelyohjelmia, voidaan käyttää samoja helppoja menettelyjä.