Tärkeintä on, että kun kyse on PowerPoint-esityksistä, sanonta "vähemmän on enemmän" pitää paikkansa.
PowerPoint-esitykset ovat välttämättömiä sekä opiskelijoille että työskenteleville ammattilaisille, ja on tärkeää, että osaat tehdä esityksistäsi tehokkaita - muuten kaikki siihen tekemäsi ponnistelut ovat turhia. Suurimmista virheistä ihmiset tekevät, kun luot PowerPoint diat on, että ne ajautuisivat kaikki kellot ja pillejä tarjoama ohjelmisto. Informatiivisen esityksen luomisen sijaan heillä on osoitus siitä, mitä PowerPoint voi tehdä. Muista, että PowerPoint-esityksen tarkoituksena on tiedottaa. Vältä yleisiä virheitä, joita ihmiset tekevät luodessaan PowerPoint-esityksiä lukemalla eteenpäin.
Sovita tyyli vastaamaan tarkoitustasi. Ennen kuin aloitat, päätä, onko PowerPoint-esityksesi tarkoitus tiedottaa, myydä vai viihdyttää. Olisiko muodollinen lähestymistapa sopivampi vai pitäisikö sinun pitää asiat kevyesti ja hauskasti? PowerPointin käytön kauneus on, että voit luoda mukautettuja esityksiä ja räätälöidä diat ja teeman yleisösi mukaan. Minkä tyylin valitsetkin, pidä malli ja värit yhdenmukaisina esityksen tavoitteen kanssa.
Avain tehokkaaseen Power Point -esitykseen on yksinkertaisuus. Pidä se yksinkertaisena ja leikkaa sotku. Rajoita kirjasimet kahteen ja varmista, että jokaisessa diassa on vain yksi kuva tai kaavio, lukuun ottamatta yrityksen logoa tai PowerPoint-teeman toistuvia elementtejä.
Jos sinun on käytettävä leikekuvia tai grafiikkaa koristetarkoituksiin, pidä ne pieninä ja varmista, että ne liittyvät tekstiin tai aiheeseen. Yleisön huomion pitäminen esityksen sisältöön on tärkeämpää kuin visuaalisen viihdyttämisen pitäminen.
Ennen kuin aloitat, päätä, onko PowerPoint-esityksesi tarkoitus tiedottaa, myydä vai viihdyttää.
Yksi tapa pitää PowerPoint-esitys yksinkertaisena ja tehokkaana on noudattaa sääntöä 6: pidä se alle 6 sanaa luotia kohden, 6 luotia kuvaa kohden ja 6 sanan dioja peräkkäin.
Käytä vain yhtä siirtymää ja pidä se yhtenäisenä koko kuvaesityksen ajan. Yksi vaikeimmista PowerPoint-esityksistä, joita esillä on, ovat niitä, joissa juontaja animoi jokaisen sanan ja jokaisen lauseen siten, että ne lentävät sisään, pudottavat alas ja räjähtävät sopivalla äänitehosteella. Se häiritsee hyvin ja saa yleisön menettämään tietonsa puhujan puheista.
Jos haluat korostaa pääkohtaa, jätä se ruudulle ja anna yleisön lukea se.
Anna moniste PowerPoint-dioistasi ja sisällytä kaikki lisätiedot, joita ei itse ole dioissa. Yleisösi arvostaa tätä, koska se säästää heitä vaivaa muistiinpanojen tekemiseen koko esityksen ajan. Varmista, että annat monisteet lopulta, ellei ole tärkeää, että heillä on niitä mukanaan koko esityksen ajan.
Tärkeintä on, että kun kyse on PowerPoint-esityksistä, sanonta "vähemmän on enemmän" pitää paikkansa. Pidä kaikki yksinkertaisina ja johdonmukaisina ja varmista, että jokainen elementti palvelee tarkoitusta ja sopii esityksen teemaan ja tyyliin. Tällä tavoin saat yleisösi huomion ja pääset asiaan.
