Kuinka sitouttaa yleisö PowerPoint-esityksen aikana?

Näin pidät esitysyleisön kiinnostuneina ja sitoutuneina PowerPoint-esityksesi aikana.

Vaihe 1

Seminaarit ja esitykset voivat olla tylsää yleisölle. Joten jos esität PowerPoint-esityksen asiakkaille tai kollegoille, mausta sitä hieman pitämään yleisösi kiinnostuneina. Mikä tahansa näistä salaisuuksista auttaa sinua houkuttelemaan yleisösi PowerPoint-esityksen aikana.

Tee Powerpoint-dioistasi helposti luettavissa. Tärkein salaisuus yleisön sitouttamisessa PowerPoint-esityksen aikana on, että sen on oltava helppo lukea. Saatat ajatella, että värien sateenkaari vie yleisösi, mutta se on päinvastoin. Muutama yksivärinen, joka erottaa voimakkaasti PowerPoint-taustasi, on helpoin lukea. Jos yleisösi voi lukea esityksesi, pidät heidät sitoutuneina pidempään. (Ja pidä mielessä värisokeat ihmiset. Älä sekoita sinisiä fontteja ja violetteja taustoja tai ruskeita fontteja vihreillä taustoilla. Käytä kirjasimellesi hyvin tummaa taustaa ja erittäin vaaleaa väriä, jotta kaikki näkevät PowerPointisi esitys.)

Haluat myös varmistaa, että käytät suurta fonttia koko PowerPoint-esityksessäsi. Saatat pystyä lukemaan sen hienosti tietokoneen näytöltä, mutta ota huomioon seminaaritilan takana oleva kaveri, joka rasittelee lukemaan PowerPoint-otsikoitasi. Käytä otsikoissasi ja otsikoissasi vähintään 35 fontin kokoa ja valitse pisteillesi vähintään 28 pisteen fontti. Se on niin pieni kuin sinun pitäisi mennä. Jos sinun on lisättävä lisätietoja sivullesi, tee kaksi diaa. Älä täytä sitä, tai PowerPoint-diosi ei ole ollenkaan hyötyä, koska yleisösi ei pysty lukemaan sitä.

Voit myös varmistaa, että yleisö pysyy mukana aikana PowerPoint-esitys pitämällä fontin käyttö minimiin. Fancy fontit ovat kovaa silmissä, eivätkä pidä yleisösi kiinnostuneina. Käytä sen sijaan yhtä tai kahta fonttia koko PowerPoint-esityksessäsi. Käytä nimillä yhtä kirjasinta ja diasisältöäsi. Pidä se yksinkertaisena!

Vaihe 2

Rajoita dioissasi esittämiäsi tietoja. PowerPoint saisi puhua puolestaan. Sen pitäisi antaa paljaat luut seuraavasta kohdasta, jonka haluat tehdä, menemättä liikaa yksityiskohtiin. Et sido yleisösi esitykseen, jos he ovat kiireisiä yrittäessään lukea PowerPoint-diojasi samalla kun yrittävät kuunnella sinua. Esityksesi on täydellinen floppi, ja yleisösi loukkaa, että seisoit siellä ja lukit diat heille. Käytä PowerPoint-esityksiä apuna esityksessäsi, ei sen rungossa. Tärkeän tiedon tulisi tulla suoraan sinulta. Joten aseta korkeintaan 6 pistettä jokaiselle dialle. (Tämä varmistaa myös, että voit käyttää suurempaa kirjasinta.) Ja puhu 90%, lue 10%.

Tämä tuo esiin uuden tarpeen pitää yleisö sitoutettuna PowerPoint-esityksen aikana: luodit. Pidä tietosi lyhyinä ja suloisin luotien avulla. Kappaleita on aivan liikaa, jotta yleisö käsittelee niin lyhyessä ajassa. Välitä tärkeät tiedot suullisesti ja käytä luoteja vain pääkohtien ilmoittamiseen.

Vaihe 3

Käytä kuvia ja grafiikkaa. PowerPoint-esitys, joka on vain sanoja, ei ole kiinnostava yleisölle. Vältä yleisön nukuttamista lisäämällä PowerPoint-esityksesi kuvilla ja grafiikoilla. Sekoita luettelomerkkisi muutamaan grafiikkaan tai sarjakuvaan. Jopa animoidut hahmot PowerPoint-dian kulmassa houkuttelevat haaveilevien yleisön jäsenten huomion. Aina silloin tällöin väkijoukon herättäminen pitää heidät kiinnostuneina, keskittyvinä ja sitoutuneina PowerPoint-esitykseen.